Договор гпх для бухгалтера образец скачать

Гражданско-правовой договор (ГПХ) с бухгалтером

Договор гпх для бухгалтера образец скачать

— Организация бизнеса — Кадры — Договор ГПХ с бухгалтером

Законодательство разрешает работодателю оформлять подчиненных не на постоянной основе, в соответствии с положениями ТК РФ, а посредством альтернативного соглашения – гражданско-правового договора (ГПД). Впрочем, не всякий специалист может работать таким образом. Далее будет рассмотрено, заключается ли договор ГПХ с бухгалтером.

Особенности договора ГПХ

ГПД и трудовой договор – не одно и то же. Первый регламентируется ГК РФ, а не ТК РФ, что снимает с работников, трудоустроенных на подобных основаниях, обязанность следовать требованиям локальных нормативов нанимателя.

Как следствие, их рабочий день может быть ненормированным, нередки переработки.

Однако, они не могут привлекаться к дисциплинарной ответственности за нарушения ПВТР (правил внутреннго трудового распорядка) компании, особенно по факту окончания действия соглашения.

При заключении ГПД стороны фактически визируют договоренность о том, что исполнитель обязуется выполнить для нанимателя конкретный перечень работ к установленной дате. Трудовые отношения фактически не оформляются, так как ГПД не подразумевает длительного сотрудничества и не может являться основанием для трудоустройства субъекта в штат компании.

Законодательство не регламентирует максимальный срок, на который правомерно заключать ГПД. Однако, как демонстрирует практика, если рассматриваемое соглашение заключается более чем на полгода, контролирующие инстанции могут принудить нанимателя к переквалификации его в трудовой договор или к расторжению с лицом профессиональных отношений.

Соглашение ГПХ может заключаться с юридическими и физическими лицами, а также с ИП. Помимо этого, оно может использоваться для сотрудничества с иностранцами и несовершеннолетними подростками.

Однако, во второй ситуации имеется один нюанс: для правомерной деятельности ГПХ несовершеннолетнего субъекта необходимо письменное согласие его опекунов.

Также ГПД является выходом в тех ситуациях, когда штатный сотрудник согласен исполнить ряд заданий, выходящих за рамки его должностных обязанностей. Однако, его правомерно оформлять только если нет оснований для оформления совмещения или допсоглашения к основному договору.

Помимо описанного, также существуют нюансы уплаты страховых отчислений за сотрудника, подписавшего ГПД. В обычной ситуации наниматель должен осуществлять данные отчисления за своих подчиненных в ФСС РФ. Однако, если по договору ГПХ осуществляется процедура разового характера, например, содействие в продаже имущества, отчисления не обязательны.

Особенности заключения гражданско-правового договора с бухгалтером

Исходя из ст. 7 ФЗ № 402 от 06.12.2011г., фиксирование возложения обязанностей на бухгалтера по ведению бухучета в компании обязательно. Норматив предусматривает несколько вариантов для нанимателя, основными из которых являются такие:

  1. формирование штатного бухгалтерского подразделения, которым будет руководить главный бухгалтер, другой уполномоченный сотрудник или сам управленец;
  2. оформление гражданско-правового договора с главным бухгалтером для ведения бухучета.

Хотя оформление ГПД, которое «фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем», запрещается ст.

15 ТК РФ, с бухгалтером это возможно (впрочем, только если документ отражает договоренность сторон о выполнении специалистом конкретных функций).

Практика демонстрирует, что грамотное оформление ГПД с бухгалтером может заменить трудовое соглашение по ТК РФ. Основное внимание необходимо уделить прописываемым условиям работы.

Особенности отражения рабочих условий с бухгалтером по договору гражданско-правового характера

В первую очередь, необходимо отразить предмет соглашения. Он заключается в предоставлении бухгалтерских услуг. Как следствие, основной функцией такого сотрудника является ведение бухучета и оформление соответствующей отчетности.

Исходя из положений ФЗ № 402, не имеет значения, трудовое соглашение или ГПД оформлено с бухгалтером. Впрочем, с практической точки зрения, очень сложно разграничить классические трудовые отношения и договоренности ГПХ.

Так, для правомерного оформления соглашения ГПХ с бухгалтером в тексте соглашения необходимо прописать следующие условия:

  1. Самостоятельность действий. Исходя из ст. 703 ГК РФ, заказчик может самостоятельно выбирать варианты исполнения поставленных перед подрядчиком задач. Важно отметить, что сами варианты не предусмотрены законодательством, и, как следствие, регламентируются локальными актами (учетной политикой). В случае с бухгалтером, субъект должен будет соблюдать все установленные нормативы относительно локального ведения бухгалтерского учета. Если работа бухгалтера предполагает коммерческую тайну, и, как следствие, запрещает вынос документов за пределы предприятия, субъект должен исполнять работу в компании, но это делает его ГПД неактуальным, поскольку нарушаются положения ст. 15 ТК РФ. Подразумевается, что такой ГПД регулирует фактические трудовые отношения и должен быть переквалифицирован в трудовой.
  2. Эксплуатация необходимой техники и порядок предоставления зарплаты сотруднику. Исходя из ст. 22 ТК РФ, к обязанностям нанимателя относится обеспечение подчиненного необходимыми элементами труда, включая оргтехнику. Также управленец должен регулярно (как минимум, дважды в месяц) выплачивать ему зарплату. С целью ведения деятельности на основании ГПД возможно отражение в соглашении обеспечения исполнителя (бухгалтера) необходимыми материалами для осуществления его работы. Таким образом, тот факт, что сотрудник использует технику в офисе, не может быть расценен в качестве полноценных трудовых отношений.

Ст. 718 ГК РФ постановляет, что заказчик в рамках ГПД вправе содействовать подрядчику в исполнении заказанных услуг. Однако, не расшифровывается, в чем именно заключается подобное содействие. Как следствие, уместным станет указание на основании данной статьи обеспечения исполнителя офисной мебелью, стулом и столом, техникой, бумагой и т.д. Фактически, это не будет подтверждать трудовые отношения, так как основным регламентирующим документом выступает ГК РФ.

В случае с выплатой зарплаты также важно детально прописать условия ее обеспечения.

Законодательство не регламентирует максимальную длительность ГПД, однако практика демонстрирует, что соглашения, заключенные на период более полугода, вызывают у контролирующих инстанций подозрение в неправомерной деятельности.

В таких обстоятельствах уместно заключить с бухгалтером ГПД на год, прописывая, что его работа принимается поэтапно – ежемесячно. Так он сможет правомерно получать зарплату каждый месяц на основании ГПД и это не будет расценено, как трудовые отношения.

Формулировку относительно поэтапной сдачи работы настоятельно рекомендуется прописывать с учетом п. 1 ст. 711 ГК РФ.

Преимущества и недостатки оформления договора ГПХ с бухгалтером

Как и любое соглашение, ГПД имеет свои преимущества и недостатки для обеих сторон сделки. Так, для нанимателя можно выделить следующие преимущества такого сотрудничества:

  • отсутствие ряда обязанностей по содержанию и обеспечению сотрудника, как это, в частности, предусматривается по ТК РФ;
  • так как субъект не включается в штат компании, наниматель не обязан обеспечивать субъекту ничего, кроме непосредственной оплаты труда;
  • несмотря на то, что ГПД предполагает временный характер, стороны соглашения вправе его продлить при наличии обоюдного согласия в любой удобный для них момент. Аналогичное характерно и для расторжения профессиональных отношений – это правомерно осуществить в любой момент времени, в том числе по желанию одной стороны;
  • практика демонстрирует, что нередко управленцы договариваются с подчиненными о выплате зарплаты раз в квартал – по факту сдачи соответствующей отчетности, что существенно упрощает порядок расчетов и экономит бюджет компании.

Однако, стоит обратить внимание на тот факт, что за подобной деятельностью компании пристально следят контролирующие органы. Поэтому управленцам необходимо крайне осторожно подходить к подобным процедурам трудоустройства и ведения деятельности.

Основным недостатком подобных отношений для нанимателя является тот факт, что бухгалтер наделен правами в равной с ним степени.

Значит, специалист может расторгнуть соглашение в любой удобный для него момент.

Если же сотрудник утратит документы или выполнит свою работу неквалифицированно, то привлечь его к ответственности практически невозможно, так как он не подчиняется требованиям локальных нормативов.

Для исполнителя преимуществами такого способа профессиональной деятельности является следующее:

  • субъект не закреплен за каким-либо рабочим местом и может самостоятельно определять график своего труда. При этом количество нанимателей неограниченно, и лицо может одновременно трудиться в нескольких фирмах;
  • отсутствие необходимости подчиняться локальным нормативам и требованиям компании;
  • если лицо не заинтересовано в длительном сотрудничестве с конкретным нанимателем, договор ГПХ является рациональным решением;
  • отсутствие записи в трудовой книжке позволяет субъекту официально быть трудоустроенным на другом рабочем месте и заработать дополнительные деньги.

Однако, к отрицательным моментам подобного сотрудничества для исполнителя относится отсутствие перспектив работы у конкретного нанимателя, каких-либо социальных гарантий и записи в трудовой книжке (если субъект изъявляет желание длительного сотрудничества).

Нюансы трудоустройства бухгалтера по ГПХ

В рассматриваемой процедуре имеются свои нюансы, интересные для обеих сторон соглашения:

  1. Управленец не вправе направлять подчиненного, трудящегося на основании ГПД, в служебные поездки.
  2. Лицо не может быть принято на штатную должность, за ним также не может быть зафиксирована конкретная должностная функция. Это обусловлено тем, что, фактически, бухгалтер по ГПХ не имеет обязанностей – только обязательство исполнить поставленную задачу в конкретный срок.
  3. Сотрудник, осуществляющий свою деятельность на основании ГПД, не может претендовать на дополнительные стимулирующие суммы.

Если все указанные условия будут отражены в ГПД, то при разбирательствах в суде отношения будут расценены, как трудовые, что, в свою очередь, противоречит ст. 15 ТК РФ и влечет за собой наложение штрафов.

Таким образом, соглашение ГПХ с бухгалтером заключить можно, но только соблюдая множество условий и нюансов. Практикующие юристы, тем не менее, настоятельно рекомендуют оформлять стандартное трудовое соглашение по ТК РФ. (13 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dogovor-gph-s-buhgalterom.html

Гражданско-правовой договор | Бухгалтерские услуги

Договор гпх для бухгалтера образец скачать

    Долгосрочная работа по гражданско-правовому договору — распространенное и неоднозначное явление.

Инициатором подмены трудового договора гражданско-правовым чаще становится работодатель, которому выгодно такое оформление отношений: налицо экономия на оплате отпусков и больничных.

Кроме того, специалист несет полную имущественную ответственность, а в некоторых случаях даже обязян возместить упущенную выгоду, в то время как трудовой договор не предполагает материальную ответственность, превышающую средний заработок.

   Но иногда желание работать без оформления трудового договора высказывает сам работник, и в этом случае работодатель, скорее всего, пойдет ему навстречу, предложив заключить гражданско-правовой договор, в котором оговаривается выполнение конкретной работы. В любом случае стороны должны понимать, что выходят за рамки трудового законодательства.

Работа по гражданско-правовому договору без трудовой книжки

   В 2016 году работа по гражданско-правовому договору без трудовой книжки допускается при условии, что исполнитель нанимается для выполнения конкретного задания: цель найма четко прописывается в тексте договоре.

При этом исполнитель не должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и волен самостоятельно определять способы и методы решения порученных ему задач.

В отличие от трудового договора, в котором обязательно прописывается форма, периодичность и порядок выплаты заработной платы, гражданско-правовой договор закрепляет лишь право исполнителя на вознаграждение, причем выплата вознаграждения производится только после выполнения всех работ, предусмотренных документом. Такой договор всегда заключается на определенный срок, но максимальная продолжительность срока законодателем не ограничена.

Прием на работу по договору гражданско-правового характера

   Специалисты, выполняющие работу по гражданско-правовому договору, по сути, не становятся сотрудниками организации. Отношения между сторонами — заказчиком и исполнителем — в данном случае регулируются нормами гражданского, а не трудового права.

Поэтому «прием на работу» по договору гражданско-правового характера таковым считаться не может: речь идет именно об оказании услуг.

К таким работникам нельзя применять требования, используемые по отношению к сотрудникам, которые работают по трудовому договору, в частности:

  • отправлять в служебные командировки;
  • присваивать должность или закреплять конкретную трудовую функцию;
  • требовать соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации, режима труда и отдыха;
  • предоставлять право на получение стимулирующих выплат.

   Если в текст гражданско-правового договора включены условия, характерные для трудовых отношений и указывающие на их наличие (пункты о регулярных выплатах исполнителю в период выполнения работ, социальных гарантиях и компенсациях, обязательности выполнения работ исполнителем лично, режиме работы и т. д.), с высокой долей вероятности  суд признает его трудовым.

   Оформляя договор, необходимо не только соблюсти интересы сторон, но и разработать закрывающую документацию — например, акт сдачи-приемки услуг, акт об оказании услуг и т. д. А вот заполнять трудовую книжку, личную карточку и другие документы, оформляемые при трудоустройстве, не придется.

На практике кадровики нередко допускают ошибку и вносят в трудовую книжку подрядчика или иного лица, работающего по гражданско-правовому договору, запись о трудоустройстве.

Так поступать ни в коем случае не следует: трудовая книжка и другие кадровые документы заполняются только при приеме на работу по срочному или бессрочному трудовому договору.

Как оформить работника по гражданско-правовому договору?

   Еще один момент, который привлекает работодателей в гражданско-правовом формате отношений с исполнителями (помимо экономии на социальных выплатах), заключается в простоте их документального оформления.

Как оформить работника по гражданско-правовому договору в 2016 году? Достаточно разработать и подписать сам договор, прочие формальности «отпадают».

Приказ о приеме на работу издавать не нужно, равно как и знакомить исполнителя с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.

   Поскольку нельзя применять к лицам, работающим по гражданско-правовому договору, нормы трудового права, назначать испытание таким специалистам работодатель не вправе.

Если есть сомнения в квалификации работника или его способности выполнить поставленную задачу, следует подробно прописать конкретный результат услуг или работ, предусмотренных договором.

Заказчик обязуется подписать акт сдачи-приемки услуг и выплатить вознаграждение за их выполнение только при условии, что достигнутый исполнителем результат полностью соответствует заранее оговоренным критериям и показателям.

   Можно ли с парикмахером оформить гражданско-правовой договор в 2016 году? Многие специалисты без возражений соглашаются работать на таких условиях, не в последнюю очередь благодаря возможности трудиться в удобном режиме, без привязки к общим нормам и правилам, действующим у работодателя.

И речь идет не только о парикмахерах, но и о мастерах маникюра, массажистах и представителях других профессий, предполагающих выход на работу при условии, что в их услугах возникла потребность.

Оформляя договор возмездного оказания услуг, необходимо подробно прописать условия, при которых специалист должен выйти «на работу».

    Рассмотрим вопросы о заключении гражданско-правовых договоров.

  1. На какой максимальный срок можно оформить такой договор? Ответ: законодательство не ограничивает максимальный срок ГПД ms project cloud alternative.
  2. Есть ли ограничение, сколько договоров можно заключить с одним человеком? Ответ: факт оказания услуги подтверждается актами выполненных работ (оказанных услуг), при этом количество договоров на оказываемые услуги законодательством не ограничивается.
  3. Законно ли на испытательный срок оформлять по гражданско-правовому договору? Ответ: нет, не законно.  Ст.11 ТК РФ гласит, что «…Все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.…» В этой связи рекомендуем при заключении трудового договора более детально описывать должностные обязанности работника, например, в должностной инструкции, и закреплять необходимость письменных отчетов работника о проделанной работе на основании полученных от руководителя заданий. Детальное закрепление в письменном виде должностных обязанностей, порядка отчета о проделанной работе и т.д. позволит аргументировано и без особых проблем  расторгнуть трудовой договор с работником при неудовлетворительном результате испытания.
  4. Чем отличаются договор подряда, договор оказания услуг и гражданско-правовой? Ответ: по смыслу – все документы являются договорами гражданско-правового характера, т.е. они могут отличаться результатом оказания услуг (выполнения работ) и составом этих услуг (работ). Как будет сказано в одном из вопросов ниже, основное отличие в «вещественном» результате.
  5. Можно ли оплачивать труд агента, работающего по договору, ежемесячно? Ответ: агентский договор – это разновидность договора ГПХ (по сути, агент оказывает посреднические услуги). Особенность оформления – необходимость предоставления отчета агента (с указанием произведенных действий и если были – расходов). Документальное оформление: договор ГПХ, отчет агента, дополнительно — акт сдачи-приемки на сумму вознаграждения агента (с точки зрения ГК данный акт необязателен, но для бухучета обычно требуется). При заключении договора ГПХ необходимо избегать формулировок, косвенно подтверждающих признаки трудовых отношений (ст.57 ТК РФ)
  6. Какие документы оформляются при приеме работника по гражданско-правовому договору? Ответ: в самом вопросе скрыта ошибка. Оказание услуг по договорам подряда (ГПХ) регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым, а оказывающие услуги  по договорам ГПХ специалисты не являются работниками организаций. Прием на работу в этом случае не осуществляется, запись в трудовую книжку не вносится, а оказание услуг оформляется заключением непосредственно договора ГПХ, факт окончания услуг подтверждается Актом выполненных работ (услуг).
  7. Может ли работник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске, работать в этой же организации по гражданско-правовому договору? Ответ: Конституция Российской Федерации гарантирует право каждого свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Из этого вытекает, что работник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске, может работать (на время отпуска) в той же организации по гражданско-правовому договору.
  8. Как правильно классифицировать гражданско-правовой договор при его заключении: в каких случаях заключается договор подряда, в каких — договор возмездного оказания услуг? В чем их принципиальное различие и чем чревато заключение договора «не того» вида? Ответ: заключение договоров гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и т.д.) регулируется Граждаским кодексом РФ. Основное отличие – наличие «вещественного» результата:
  • в случае с оказанием услуг важен процесс, результат не имеет овеществленной формы (например, уборка, консультирование и пр.);
  • в случае с подрядом (выполнением работ) важен овеществленный результат (например, построенный дом, отремонтированный предмет и пр.).

Этот результат передается по акту приема-сдачи работ. Зачастую отделить услуги от подряда довольно сложно, поэтому каких-либо серьезных последствий ошибка в наименовании договора не повлечет, главное, чтобы были соблюдены интересы сторон и корректно оформлены закрывающие документы (акты и пр.).

9. Можно ли принять на работу временного работника на время отпуска основного  работника по гражданско-правовому договору без трудовой книжки? Ответ: как можно заключить из задаваемого вопроса, речь идет о возникновении трудовых, а не гражданско-правовых отношений.

В этом случае, в соответствии с положениями статей 58 и 59 ТК РФ, на время отсутствия основного работника должен быть заключен срочный трудовой договор. Если принимаемый работник является совместителем, то он не может работать более 4 часов в день (ст.284 ТК РФ).

Возникает вопрос: а каким образом совместитель успевает выполнять объем работы, которую выполнял работник, работавший на условиях полного рабочего дня? Можно предположить, что основной работник был явно недостаточно загружен.

В случае, если совместитель справился со всем объемом работы основного работника, вы можете закрепить в трудовом договоре право работника на премиальную выплату по итогам работы за отработанный период и оплатить разницу между работой совместителя и 100% заработка основного работника в виде премии.

10. Можно ли отправлять сотрудников, принятых на работу по гражданско-правовому договору, в служебные командировки? Ответ: оказание услуг по договорам ГПХ регулируется не трудовым законодательством, а гражданско-правовым, следовательно, направить в служебную командировку исполнителей, оказывающих услуги по договорам ГПХ, нельзя.

Источник: http://xn----8sbciheb9blc3bwef4a.xn--p1ai/grazhdansko-pravovoj-dogovor/

Помощ юриста
Добавить комментарий