Должностная инструкция главного инженера жкх управляющей компании

Обязанности главного инженера в управляющей компании жкх

Должностная инструкция главного инженера жкх управляющей компании

Управляющие компании занимаются содержанием вверенных им объектов недвижимости в надлежащем состоянии и обеспечивают исправную работоспособность систем всех коммуникаций.

Для выполнения этой задачи, компании содержат в своём штате специалистов разного профиля. Одним из главных таких сотрудников – инженер ЖКХ.

Именно он образует команду, способную обеспечить дома и ,проживающих в них жильцов, всем необходимым.

В управляющей компании, равного по степени важности с главным инженером сотрудника, можно выделить только ведущего бухгалтера, которые занимается всей финансовой деятельностью, проводит работу с поставщиками и потребителями услуг.

Обязанности главного инженера управляющей компании ЖКХ трудно недооценивать. Любой сбой в работе коммуникации сразу становится очевидным, поэтому избегать подобных ситуаций – его важнейшая задача.

Чем меньше поступает недовольных обращений от граждан, тем лучше со своими обязанностями справляется инженер.

Кто такой главный инженер

Главный инженер ЖКХ – это специалист широкого профиля, отвечающий за каждый технологический и управленческий процесс на территории объекта недвижимости, находящегося в пределах его контроля. Несмотря на техническую составляющую основной сферы деятельности и компетенций инженера, в них дополнительно входит менеджмент.

Последний пункт очень важен в организации работы и наладке процессов. Без грамотного управления заместителями и подчинёнными, работа главного инженера не представляла бы необходимости. Опыт менеджмента реально приобрести с годами работы, а получить необходимые знания по технической части можно в ВУЗе.

К этой должности обязательно требуется наличие высшего образования в сфере строительства, инженерии или коммуникаций.

Он должен владеть следующими компетенциями:

  • энергетика – знание функционирования системы энергоресурсов и установка и обслуживание оборудования для энергетики
  • инженер ПТО – знание этапов выполнение строительных работ, разработкой алгоритмов строительства и продумывания оптимальных технологических процессов
  • инженерия – знание всех функций работы системы инженерных сетей, обеспечивающих, стабильную подачу в помещения энергоресурсов.

Главный инженер находится в линейке подчинения сразу под директором предприятия или управляющим компанией. Он должен подготавливать и предоставлять руководству бланки отчётности отражающих настоящее положение дел на вверенной ему территории.

Важно! Должностная инструкция главного инженера управляющей компании ,предписывает незамедлительно сообщать руководству о возникновении чрезвычайных ситуаций и предпринимать активные действия по ликвидации аварии, согласно поступившим указаниям. Ответственность за последствия решения ложится на плечи инженера ЖКХ.

Главный инженер имеет в подчинении необходимое количество компетентных сотрудников. Он сам формирует их графики и обеспечивает необходимые условия труда.

В своей деятельности он опирается на нормативно-правовую базу и знание функционирования систем обеспечения инженерных сетей на подведомственной территории.

Одна из главных задач инженера — координация действий сотрудников нацеленной на максимально эффективную работу, обеспечивающей функционирования объекта при минимальном использовании дополнительных ресурсов.

Требования к должности

Должность подразумевает работы сверхурочно, поэтому кандидат, должен располагать возможностью, приступить к выполнению обязанностей вне установленного графика.

Такое происходит при возникновении чрезвычайного происшествия. Наличие высшего инженерно-технического образования является фундаментом, заложенным в эту должность, поэтому кандидат обязан иметь диплом специалиста.

Идеально подойдут выпускники следующих факультетов:

  1. «Газоснабжение и вентиляция»
  2. «Инженерные коммуникации»
  3. «Жилищное строительство»
  4. «Работа электрических сетей».

Перед вступлением в должность главного инженера, кандидат обязан набраться опыта в работе на посту линейного специалиста или заместителя гл.инженера ПТО не менее двух лет, в организации имеющей схожие сферы деятельности. Желательно, чтобы она была связана с управлением объектами жилой или коммерческой недвижимости.

К вступлению в должность необходимо изучить базу нормативных документов и законов, регулирующих деятельность и права управляющих компаний. Кандидат должен знать, как оформляются планы технических работ, разбираться в их экономической составляющей.

После выполнения работ по плану, он должен уметь заполнять и представлять отчёты.

Грамотный специалист должен правильно доносить до сотрудников ПТО информацию о необходимости чётко и в срок исполнять свои обязанности. Получить дополнительный балл в анкете на вакансию гл.инженера поможет опыт работы с подрядчиками, с энергетическими компаниями, наличие необходимых допусков к работе с сетями.

Важно: приобретённый ранее опыт поможет решить большинство проблем, особенно если он был связан с самостоятельным обслуживанием инженерных систем.

Что должен делать на работе главный специалист эксплуатации систем

Должностные обязанности главного инженера ЖКХ, включают в себя:

  • определение вектора развития управляющей компании, касательно технической части
  • содержание в исправном состоянии систем обслуживания вверенного объекта недвижимости (санитария в помещениях и на прилегающей территории, ремонт строительных конструкций и комплекса инженерного и коммунального обеспечения здания)
  • обеспечение пожарной безопасности вверенного хозяйства
  • обеспечение соблюдений сотрудниками отдела техники безопасности на территории комплекса
  • проведение мониторинга функционирования всех систем жизнеобеспечения комплекса , разработка предложений по увеличению качества предоставляемых услуг и донесение их до руководителя
  • внедрение технологий обеспечивающих экономию ресурсов
  • подготовка документации для допуска работника или лиц, имеющих на это разрешение, к приобретению или созданию устройств из общего перечня, относящегося к производственно технической необходимости
  • разработка требований к качеству обслуживания жилого фонда, в которые входят рекомендации по совершенствованию способов обнаружения поломок и устранения дефектов, составление смет на затраты по нормам расходов материала
  • организация приёмов и регистрации входящих обращений от жильцов или арендаторов и ведение учёта выполняемых работ по обеспечению функциональности вверенного объекта

Выше приведён не полный перечень обязанностей, но включающий самые основные из них. Многие управляющие компании добавляют к инструкции свои пункты, помогающие более полно отразить всю деятельность инженера.

Какую ответственность несёт главный специалист

Инженер несёт полную ответственность по следующим пунктам:

  • неисполнение или некачественное исполнение своих прямых обязанностей, прописанных в настоящей ДИ и трудовым законодательством Российской Федерации
  • причинение ущерба материальным ценностям работодателя или собственников жилья или арендаторов помещений
  • совершение правонарушений на рабочем месте или превышение должностных полномочий в личных или корыстных целях

Ответственность работы главного инженера тяжело переоценить. От ответственного выполнения своих должностных полномочий, зависит техническое состояние коммуникаций и жилых помещений, безопасность, здоровье и жизни людей.

Источник: https://beauty-s.org/komunalka/objazannosti-glavnogo-inzhenera-v-upravljajushhej

Зона ответственности главного инженера на предприятии

Должностная инструкция главного инженера жкх управляющей компании

Все специалисты, осуществляющие трудовую деятельность в сфере ЖКХ, обязаны выполнять определенные служебные функции и полномочия.

Государство устанавливает ряд требований к инженерам, работающим в управляющих компаниях.

Все специалисты имеют определенные права и обязанности, и выполнение их профессиональных обязанностей осуществляется исходя из действительных законодательных требований.

Должность ведущего главного инженера в обязательном порядке требует повышенных знаний в сфере жилищного законодательства, а также нуждается в наличии опыта и соответствующей квалификации в сфере ЖКХ.

Для того чтобы иметь возможность работать на указанной должности, специалист обязан соответствовать ряду обязательных требований, утвержденных законодательно:

  • наличие реального опыта работы по категории в ЖКХ, отличная характеристика с предыдущего места службы;
  • высшее образование в ВУЗах технического профиля, желательно по специализации инженер-теплотехник, электрик и т.д.;
  • аналогичный опыт работы в любой организации, связанной с ЖКХ или строительством;
  • высокий уровень знаний действующих нормативов, правил эксплуатации сетей;
  • способность эффективно организовывать работу;
  • координирование работы всех сотрудников, подчиняющихся главному инженеру;
  • умение составлять планы в близлежащей перспективе и на обозримое будущее.

Учитывая тот факт, что главный инженер является ответственным лицом, которого представляет организация, он обязан тщательно отслеживать и контролировать работу всех подразделений своей организации, занимающихся решением технических вопросов.

Исходя из этого, закон устанавливает ряд обязанностей главного инженера:

  • подбор кадровых служащих и исполнителей, имеющих лицензию по конкретной деятельности, осуществление полного контроля за соблюдением служащими всех должностных обязанностей;
  • составление графиков работ по техобслуживанию;
  • проведение ремонтных операций, контроль за эксплуатацией различного оборудования (лифтовые системы, котельная);
  • подготовка технической документации, подтверждающей готовность МКД к зимнему или весенне-летнему сезону (документ готовности);
  • разработка планов и графиков проведения различных мероприятий, связанных с ремонтом и плановым осмотром;
  • заключение договоров с подрядными структурами, внесение правок и подписание дополнительных соглашений.

Многоквартирный дом является сложной системой, и для координирования работы потребуются грамотные и квалифицированные специалисты, каждый из которых будет заниматься решением определенных проблем и задач.

Особое внимание уделяется такой должности, как главный инженер. Согласно законодательных требований, общие положения указанной должности будут иметь следующий вид:

  1. Главный инженер – руководящая должность, назначение на которую происходит по личному решению руководителя (директора, управляющего), которому в последствии будет подчиняться специалист.
  2. Этот специалист должен знать действительные законодательные нормативы, уметь ориентироваться в правовой и нормативной базе по профилю деятельности компании, а также знать и понимать особенности работы жилых комплексов.
  3. Деятельность данного работника ограничена должностными инструкциями и действующими требованиями законодательной базы.

Главный инженер непосредственно отвечает за дисциплину в своей организации, а кроме того, обладает рядом других обязанностей. В частности, специалист отвечает за:

  • несвоевременное или халатное исполнение служебных обязанностей сотрудниками (нарушения теплотехника и прочего обслуживающего персонала);
  • нарушения действующих инструкций, нормативных актов и приказов руководства;
  • несоблюдение требований противопожарной безопасности и техники безопасности в целом.

Главный инженер является ответственным лицом, которое обязано искать оптимальные способы взаимодействия с руководством, жильцами МКД и различными сотрудниками управляющих компаний.

Потому соискатель обязан не только иметь опыт работы в указанной области, но и иметь навыки психолога, уметь работать с людьми и обладать организаторскими способностями.

Главный инженер имеет широкий спектр полномочий, утверждаемых на законодательном уровне. В частности, специалист будет иметь следующие права:

  1. Представление интересов жильцов МКД во взаимоотношениях с компаниями-поставщиками ресурсов.
  2. Представление интересов технических служб управляющей компании.
  3. Непосредственное участие в разработке планов, графиков мероприятий, касающихся ремонтных работ, плановых проверок оборудования.
  4. Подписание различных договоренностей в рамках разрешения вопросов технического плана, издание распоряжений и приказов, обсуждение принимаемых решений с вышестоящим руководством.
  5. Разработка различных предложений и инициатив, касающихся улучшения работы технических служб МКД, повышение качества жизни жильцов, проживающий в конкретном доме.
  6. Разработка инструктажа и перечня инструкций для исполнителей, находящихся в подчинении главного инженера.
  7. Контроль за техническим и пожарным состоянием жилого фонда.

Предлагаем ознакомиться:   За ложную подачу заявления на развод деньги

Кроме того, не стоит забывать, что главный инженер по сути является правой рукой руководителя по вопросам технического обеспечения, и потому он наделен правом требовать соблюдения и создания условий для проведения необходимых плановых проверок и ремонтных операций.

Инженер-энергетик является ответственным лицом, обеспечивающим контроль за работой всех энергетических систем в МКД. Он обязан контролировать работоспособность оборудования, своевременно назначать ремонт и плановые проверки.

Чтобы иметь возможность эффективно реализовывать свои обязанности, инженер-энергетик должен пользоваться своими правами, утвержденными законодательно:

  1. Энергетик обязан отслеживать все проекты, утверждаемые руководством, касающиеся его профиля работы.
  2. Специалист должен контролировать энергетический комплекс МКД, разрабатывать и вносить конкретные предложения по улучшению системы.
  3. Требовать от руководства содействия во всех начинаниях, касающихся его отрасли деятельности.

Более подробную информацию, составляющую должностную инструкцию инженера энергетика вы можете получить на нашем портале. ⇐

Должностная инструкция инженера ТСЖ утверждается всеми участниками, а также проходит одобрение у жильцов МКД. Как показывает практика, она практически ничем не отличается от стандартных обязанностей подобных специалистов в управляющих компаниях.

После перехода сферы ЖКХ в ведение частных управляющих компаний на их руководство легла ответственность за качество предоставляемых пользователям услуг. Перечень основных обязанностей, функциональных особенностей, правовой защищенности и законодательной ответственности содержится в важном документе — должностной инструкции.

Как любое руководящее лицо директор управляющей компании должен отвечать определенным личным и профессиональным требованиям.

Из общепринятых официальных требований выделяют:

  • наличие высшего профессионального образования — технического или экономического направления;
  • опыт работы руководителем любой компании не менее пяти лет — это требования является основным, так как гарантирует, что человек сможет грамотно организовать работу.

Перечень основополагающих функций директора организации по управлению многоквартирным домом включает в себя обширную сферу деятельности.

Гражданин на такой должности должен знать основополагающие законодательные акты, регулирующие деятельность ЖКХ, компаний по выработке и поставке ресурсов.

Также руководитель должен понимать основы бухучета, составления и сдачи отчетности, особенность структуры управляющих организаций, технологию и порядок работы различных систем.

Важно! Гражданин в должности директора обязан знать требования по технике безопасности, пожарные СНиПы и порядок проведения аварийных работ.

Основные обязанности

На директора накладываются определенные обязанности:

  • заключение договоров по поставкам коммунальных ресурсов: газ, вода, свет, водоотведение, отопление, вывоз ТБО;
  • контроль качества предоставляемых жильцам услуг;
  • планирование, проведение и контроль качества разных видов ремонта;
  • регулирование обслуживания оборудования многоквартирного дома, своевременная замена дефектных элементов и организация работы аварийной службы;
  • контроль проведения профилактики оборудования, соблюдения санитарно-эпидемиологических нормативов;
  • регулярное обследование приборов учета потребления ресурсов;
  • координация работы специалистов компании и контроль качества их работ;
  • осуществление благоустройства территории вокруг обслуживаемого дома, а также внутри него;
  • ведение финансовой деятельности и грамотное распределение ресурсов компании;
  • предоставление государственным органам всех необходимых отчетов о деятельности;
  • контроль над начислением платежей;
  • принятие необходимых мер для истребования долгов по оплатам со стороны жильцов;
  • прием обращений от жильцов, рассмотрение их вопросов по обслуживанию дома, своевременное реагирование на поступающие жалобы.

Предлагаем ознакомиться:   Ответственность руководителя компании

Обратите внимание! Согласно разработанной должностной инструкции директор УК должен знать абсолютно все о процессах, происходящих внутри компании, равно как о домах, находящихся на обслуживании.

Основной функцией является исполнение обслуживания многоквартирного дома за счет возможностей компании.

У руководящего состава, помимо обязанностей, есть определенные права. К ним относятся:

  • разработка, согласование и подписание документации по деятельности компании;
  • составление и заключение новых договоров в интересах фирмы и жильцов дома;
  • утверждение и согласование тарификации для оплаты предоставляемых работ и услуг;
  • наем и увольнение штатных сотрудников компании;
  • решение вопросов о поощрении или взысканиях с сотрудников УК;
  • контроль исполнения работ по обслуживанию домов;
  • создание необходимых для работы условий.

Ответственность

Руководитель компании по обслуживанию многоквартирного дома несет ответственность:

  • перед муниципальными органами власти за сохранность дома и его имущества;
  • жильцами многоквартирного дома по качеству обслуживания и их обеспечению всеми инфраструктурами: электричество, газ, свет и т. д.

Каждая из этих двух категорий граждан имеет полное право потребовать от руководителя УК ответы на определенные вопросы.

В том числе они имеют право написать письменную жалобу, претензию или требование.

  • 2.1.1. Организует работу по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
  • 2.1.2. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и инженерных систем, в соответствии с действующей нормативной документацией.
  • 2.1.3. Обеспечивает наличие документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия.
  • 2.1.4. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
  • 2.1.5. Организует планирование ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ.
  • 2.1.6. Осуществляет приемку новых и отремонтированных объектов.
  • 2.1.7. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
  • 2.1.8. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
  • 2.1.9. Осуществляет контроль и обеспечивает исправное состояние лифтов, соблюдение правил их эксплуатации и проведение профилактических осмотров и своевременного ремонта.
  • 2.1.10. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.

Источник: https://impotencemeds.info/zona-otvetstvennosti-glavnogo-inzhenera-predpriyatii/

Помощ юриста
Добавить комментарий