Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности по аренде образец

гарантийного письма на оплату непогашенных долгов

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности по аренде образец

Взаимоотношения между контрагентами предполагают ведение диалога, обсуждение спорных моментов. Одной из ситуаций, требующей переговоров, являются накопленные долги и неисполненные обязательства. Важно знать, как решить вопрос с оплатой долговой недоимки, если возникли временные финансовые трудности, а также как написать гарантийное письмо об оплате задолженности по образцу.

Назначение формы

Физические и юридические лица ведут сотрудничество, опираясь на нормы договоренности. К таким расчетам относятся договора подряда, поставки, аренды, выполнения работ. Граждане обязуются оплачивать коммунальные услуги, газоснабжение, обеспечение водой и другими благами цивилизации.

Если заказчик, покупатель теряет платежеспособность, начинает копиться задолженность. Такая ситуация обостряет отношения между деловыми партнерами, становится почвой для формирования конфликта. Для урегулирования проблемы должник может направить кредитору информационно-гарантийное письмо. Такой бланк предназначен для предоставления гарантии исполнения текущих обязательств.

Например, арендатор использует помещение под торговую площадь. Бизнес временно не приносит прибыли и контрагент оказывается неспособным погасить арендные платежи. Посредством составления и отправки обеспечительной формы пользователь подтверждает арендодателю факт существования задолженности и просит предоставить отсрочку до момента получения первой выручки от продажи.

Гарантийная переписка – один из этапов досудебного урегулирования споров. Неплательщик обращается к поставщику, предлагает лояльные условия погашения долговой недоимки.

Дополнительно заявитель указывает на бланке конкретные сроки перечисления денег, исполнения обязательств. цель письма – убедить кредитора в надежности клиента, его исполнительности.

Такие действия помогут сохранить партнерство, продолжить продуктивное сотрудничество.

Далее нужно понять, когда наступает момент предоставления гарантий. Поставщик вправе потребовать от клиента предоставить обеспечительное письмо накануне предстоящей поставки товаров, приобретенных на условиях кредита.

Покупатель может запросить такое письмо, если продавец отгружает очень ценный груз. Кредитор инициирует предоставление гарантии по собственному усмотрению или взаимному соглашению сторон.

Нередко бланк предоставляется в ответ на претензионное обращение кредитора.

Написание гарантийного письма означает исполнение должником своих обязательств

Самый популярный момент использования гарантийных бланков – непогашенная задолженность, обязательство, неисполненное в срок. Например, продавец по договору поставки отгрузил материальные ценности контрагенту, но не получил условленной суммы денег. Чтобы взыскатель не принял решение расторгнуть контракт с ненадежным клиентом, последнему потребуется гарантировать перевод денег.

Нюансы оформления

Действующее российское законодательство не регламентирует порядок применения писем, обязательную их форму и реквизиты.

Но, составляя бланк, заявитель должен полностью осознавать ответственность и последствия неисполнения описанных обязанностей. Для переписки используется деловой язык, все предложения формулируются четко, кратко.

Не рекомендуется заполнять бланк водными фразами, эмоциональными отступлениями. Нужно оперировать фактами, аргументами.

Важный момент в составлении документа – определение сроков фактического исполнения финансовых обязательств. Очень важно не прогадать, оценить все риски и вероятные форс-мажоры.

Если должник укажет придуманную дату погашения долгов и не будет платить, кредитор подаст иск в суд.

В этом случае неплательщик рискует не только лишиться собственных активов, недвижимости, но и оказаться на грани банкротства.

Перечислим реквизиты, присутствие которых сделает письмо юридически значимым:

  1. Контактная информация об отправителе (ФИО для физических лиц, наименование для предприятий).
  2. Платежные, регистрационные данные лица, отправляющего бланк.
  3. Адрес местонахождения должника: фактический и отраженный в официальных документах.
  4. Полные сведения об адресате письма.
  5. Краткое изложение возникших обстоятельств, повлекших формирование недоимки.
  6. Расшифровка текущей задолженности, величины штрафных санкций, пеней, подлежащих уплате.
  7. Предложение по урегулированию спора, применение графика осуществления платежей.
  8. Подпись гаранта, печать для компаний.

Важным моментом является верное составление письма

Приложения

К документу прикладываются все необходимые формы. Например, коммерческое предприятие не произвело расчет за поставленную электроэнергию из-за ареста расчетных счетов.

Ограничение наложено налоговой инспекцией по причине несвоевременной подачи декларации. После того, как юрлицо сдаст отчетность по налогам, ИФНС отменит обременение. Для исполнения указанных действий потребуется около недели.

В качестве подтверждения должник может приложить справку из банка.

Аналогичная ситуация может сложиться у граждан, если работодатель задерживает заработную плату персоналу. При этом жилец не может оплатить коммунальные услуги, свет, воду. Чтобы освободиться от пеней, достичь мирной договоренности с поставщиками, физлицо пишет письмо. Чтобы подтвердить сложность ситуации гарант прикладывает к форме справку с места работы о размере долга.

Где найти образец

Должник может составить письмо самостоятельно. Зачастую на бланке заявитель допускает грубейшие ошибки, не просчитывает возможные риски.

Поэтому альтернативный вариант – поручить юристу подготовить форму. В государственных юридических конторах можно абсолютно бесплатно получить пример документа.

В интернете для любого пользователя доступны сотни образцов писем, скачать которые можно за несколько минут.

План погашения

Причиной составления гарантийных форм с приложением детального графика погашения могут стать следующие сделки:

  • Потребительские, ипотечные кредиты, займы разных сроков действия.
  • Предоставление услуг ЖКХ.
  • Налоговые обязательства перед федеральным, региональным бюджетом.
  • Трудовые взаимоотношения между работодателем и работником.
  • Контракты поставки товаров, перевозки грузов, выполнения работ и др.

Вместе с письмом составляется график, отражающий план погашения образовавшейся задолженности

График выплат – обособленная часть бланка или отдельное приложение, составляемое по строгим критериям делового оборота. Это может быть табличная форма, нумерованный список или построчное перечисление.

Документ состоит из конкретных чисел и сумм планируемых платежей. Список будет иметь силу только в том случае, если будет подписан уполномоченным представителем должника.

Для составления верного документа можно использовать готовый образец гарантийного письма кредитора об оплате задолженности с графиком платежей.

Юридическая сила формы

С правовой стороны письмо не обладает юридической силой, но является важным документом во взаимоотношениях контрагентов. На сегодняшний день не существует нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок составления и применения простых гарантий. Важно понимать, что правильно оформленный документ позволит должнику получить реальную отсрочку платежей без негативных последствий.

Перечислим преимущества написания писем в адрес кредитора:

  1. Неплательщик полностью и безоговорочно признает сумму дебиторских обязательств. В этом случае кредитору не потребуется в дальнейшем доказывать обоснованность требований.
  2. Форма позволяет предотвратить судебное разбирательство. Одновременно с этим минимизируются риски, сопутствующие расходы. Практика применения гарантий подтверждает эффективность разрешения споров.
  3. Деловая переписка при неисполнении плательщиком принятых обязательств станет дополнительным подтверждением в суде.

Документ вступает в силу только после предоставления кредитором письменного ответа на гарантийное письмо об оплате текущей задолженности. При положительном решении взыскателя стороны вправе подписать соглашение, протокол к действующему договору.

Варианты передачи, решений по письмам

В сводах законодательства не прописан порядок направления гарантийных писем. Форма пишется на официальном бланке компании, подписывается руководителем или представителем, действующим по доверенности. Должник самостоятельно принимает решение, каким способом шаблон будет отправлен кредитору.

После написания письмо должно быть вручено кредитору

Если контрагент находится в непосредственной близости, работник компании доставляет письмо нарочно в секретариат. При этом на одном экземпляре проставляется соответствующая отметка о регистрации документа во входящей корреспонденции.

Когда участники спора находятся на существенном расстоянии, оптимальным вариантом отправки гарантии станет почтовая служба. Расходы отправителя сводятся к минимуму. Заказное письмо сопровождается уведомлением. Если должник готов оплатить услуги курьера, то документация будет доставлена адресату в кратчайшие сроки.

При использовании электронных каналов связи, неплательщик может передать гарантийное письмо чрез них. Такая практика сегодня особенно распространена в крупных предприятиях. Бланк доставляется очень быстро, абсолютно бесплатно. В подтверждение факта вручения система выдает квитанцию.

Заключение

Гарантийные письма – лучший вариант урегулирования спора, связанного с образованием задолженности, неисполненных обязательств.

Форма не освобождает должника от ответственности погасить недоимку, но позволяет воспользоваться отсрочкой, лояльными условиями. Именно применение гарантий активно используется компаниями, когда финансовые трудности носят временный характер.

Кредитор идет навстречу клиенту, освобождает его от штрафных санкций. В результате обе стороны получают взаимную выгоду.

Скачать образец:

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Об ошибках при взыскании долгов будет рассказано в видео:

Источник: https://MoyDolg.com/debt/obshhie-voprosy-3/garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец заполнения и его юридическая сила

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности по аренде образец

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Как оформляется гарантийное письмо об оплате

Считается, что гарантийное письмо оформляется только заказчиком (покупателем) и содержит в себе гарантии погашения задолженности. Но на практике этот документ составляется и подрядчиком (поставщиком), неся в себе, например, просьбу о внесении клиентом предоплаты, и т.п.

Однако независимо от того, кто оформляет гарантийное письмо, требования к его составлению необходимо соблюдать строго, – и тогда документ сможет сыграть существенную роль в деловых отношениях.

Гарантийное письмо на оплату — что это такое

Этот вид письма относится к деловым документам. Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е. адресата) при определенных условиях. В частности, в качестве обещания может выступить:

  • погашение накопившейся задолженности до определенной даты;
  • просьба отсрочки платежа, если договор предусматривает предоплату, а в отношении заказчика уже выполнены работы или поставлен товар;
  • гарантия оплаты будущей поставки продукции до конкретного срока, если договором установлена предоплата или короткие сроки погашения задолженности по данной поставке;
  • просьба о внесении платежа заказчиком заранее и одновременно гарантия выполнения обязательства в отношении него до указанного в договоре срока, и многое иное.

Несмотря на то, что гарантийное письмо считается документом, не все юристы согласны с наличием у данного документа юридической силы.

Фактически, это письмо – подтверждение того обязательства, которое и так определено в договоре и которое одна из сторон сделки готова выполнить, но просит изменить отдельные договорные условия.

И адресат гарантийного письма вправе принять это предложение или отказаться от него.

Имеет ли оно юридическую силу

Стоит сразу отметить: законодательство не регулирует ни порядок написания гарантийного письма, ни его содержание, ни правила применения, поскольку у такого документа нет правовой природы.

Именно поэтому очень часто составители этих писем легко раздают обещания, не задумываясь к чему способно привести нарушение данных гарантий.

И дело не только в утрате доверия и в разрушении партнерских отношений, а в том, какую роль данное письмо играет в судебных решениях, в частности:

  • поставщик, оформляя гарантийное письмо, придает ему форму официальной оферты (т.е. предложения потенциальной поставки при определенных условиях), в которой содержатся установленные гражданским законодательством условия, присущие договору. И, если только потребитель ответил на эту оферту согласием, облачив его в письменную форму, то оба документа следует рассматривать в виде доказательства принятия обеими сторонами на себя договорных обязательств. В итоге письма получают юридическую силу. И в случае невыполнения обязательств, оба эти документа будут участвовать в судебном решении, как подтверждение наличия официального соглашения. Т.е. если потребитель внес предоплату на основании такого письма, а подрядчик не исполнил своих обязательств, данное письмо станет защитой для потребителя в суде. Но главное в этой ситуации – содержание гарантийного письма-оферты, в котором должны присутствовать все значимые условия, которые присущи договору;
  • кредитор имеет право подать в суд на должника в течение трех лет. Этот срок называется сроком исковой давности. Однако он может быть прерван, если кредитор в течение этих 3-х лет получает от должника признание своего долга в письменном виде, в том числе в виде гарантийного письма. С момента получения указанного документа начинается отсчет нового срока исковой давности. Об этом свидетельствует Постановление Пленума ВС РФ от 12.11.01г.
  • если в договоре предусмотрена возможность, например, переносить конечные сроки обязательств заказчика (покупателя) путем направления им гарантийных писем, то такое письмо при условии, что оно датировано позже заключения самого договора, способно внести поправки в отношения между исполнителем и заказчиком. В противном случае, если такого положения в договоре не утверждено, будут продолжать действовать лишь те условия, какие напрямую в нем прописаны. И тогда заказчик может писать гарантийные письма сколько угодно, но договорные обязательства ему придется исполнить точно в срок, если, конечно, исполнитель не даст свое добро на продление срока оплаты и т.д.

Однако в целом, считается, что гарантийные письма все-таки юридической силы не имеют и представляют собой только уведомление одной стороны о своих намерениях и обещаниях в отношении другого участника сделки.

Образец  гарантийного письма об оплате задолженности с графиком платежей можно посмотреть ЗДЕСЬ.

В каких случаях оформляется

Если гарантийное письмо не имеет юридической силы, зачем тогда его составлять? Прежде всего, это письмо – элемент деловых отношений. И, если компания дорожит своей репутацией и не стремится разрушить отношения с партнером по сделке, гарантийное письмо считается необходимым условием для продолжения сотрудничества. Кроме того, гарантийное письмо на оплату служит, в частности:

  • в качестве подтверждения о стремлении досудебного урегулирования возникших проблем;
  • в качестве оферты, оформляемой еще до заключения самого договора и содержащей предложение заключения сделки, в том числе и о внесении предоплаты за выполнение работ, услуг или за поставку товаров;
  • в качестве уведомления о сохранении договорных отношений, но с внесением на данном этапе в эти отношения некоторых поправок из-за сложного финансового положения, и т.п. Причем, эти изменения носят временный характер и распространяют свое действие только на те операции и сроки, которые указаны в письме, и т.д.

Правила оформления

Несмотря на то, что у этого письма не существует строгой, нормативно утвержденной формы, есть ряд требований к его составлению, которые необходимо соблюдать:

  • письмо пишется деловым языком, без длинных фраз непонятного содержания;
  • весь текст должен быть четко сформулирован и содержать ссылки на пункты договора, которые необходимо изменить в данный момент, или на иные документы;
  • составляется документ только на бланке компании (если письмо оформляет юридическое лицо или предприниматель);
  • письмо обязательно скрепляется печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера фирмы (если письмо пишет предприниматель, при отсутствии у него печати рекомендуется нотариально заверить его подпись);
  • не допускаются орфографические и стилистические ошибки;
  • в письме должно содержатся обещание или гарантия, которые касаются интересов адресата.

Помимо этих общих правил есть еще ряд требований, которые предъявляются уже непосредственно к структуре самого письма:

  • в правом верхнем углу письма проставляется наименование адресата. Обычно указывается название фирмы, ее правовая форма, должность ее руководителя и его имя: «ООО «Фирма», директору Петровой Ю.В.». К этому можно еще добавить адрес фирмы и ее ИНН. Если письмо адресуется предпринимателю, то пишется «Индивидуальному предпринимателю Алексееву С.К.»;
  • в левом верхнем углу письма указываются полные реквизиты отправителя письма, а также порядковый номер документа, который ему присваивается при регистрации исходящей документации, и дата его составления. Если письмо пишет обычное физическое лицо, то порядковый номер им не ставится, а дата оформления указывается в самом конце документа и рядом с подписью;
  • далее указывается называние документа «Гарантийное письмо», которое пишется посредине;

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/garantijnoe-pismo-ob-oplate.html

Помощ юриста
Добавить комментарий