- Оформляем возврат по накладной ТОРГ-12
- Когда можно вернуть товар
- Особенности заполнения товарной накладной ТОРГ-12 на возврат
- Возвратная накладная (Торг 12): бланк скачать, форма, правила заполнения
- Причины составления возвратной накладной
- Формы возвратной накладной – образцы
- Сроки предъявления возвратной накладной
- Сопроводительные документы к накладной на возврат
- Правила заполнения бланка возвратной накладной
- Накладная на возврат товара поставщику (бланк и образец)
- Особенности оформления документов
- Предварительный просмотр
- Накладная на возврат товара поставщику бланк скачать
- Накладная на возврат товара поставщику (образец)
- Как заполнить возвратную накладную поставщику (бланк)
- Как составить возвратную накладную поставщику
- Возвратная накладная торг 12: скачать образец
- Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)
- Как оформить накладную на возврат товара: используем бланк для заполнения
Оформляем возврат по накладной ТОРГ-12
Разбираемся, для чего необходима возвратная товарная накладная по форме ТОРГ-12, и в чем особенности ее заполнения.
В том случае, если несоответствия были обнаружены заказчиком во время приемки, до постановки товара на учет, то стороны подписывают акт о расхождении, которым является товарная накладная на возврат, форма ТОРГ-12.
Если же организация-заказчик приняла к учету ТМЦ и впоследствии обнаружила несоответствия, то составляется возвратная накладная, в которой четко указывается основание для возврата: несоответствующее количество, качество, скрытые недостатки. К возвратной накладной необходимо приложить подтверждающие документы, такие как акт, претензия, письма. Дополнительные сведения о несоответствиях указываются в документации на возврат.
Когда можно вернуть товар
Согласно действующему гражданскому законодательству, заказчик вправе вернуть ТМЦ поставщику в ряде случаев:
- несоответствие полученного товара условиям контракта в части качества, упаковки, комплектации (п. 2 ст. 475, п. 3 ст. 482, п. 2 ст. 480 ГК РФ);
- истекший срок годности поставленных ТМЦ;
- невозможность использования и реализации;
- обновление ассортимента заказчика и проч.
Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ).
Особенности заполнения товарной накладной ТОРГ-12 на возврат
В процессе заполнения возвратной накладной в строки «Поставщик» и «Грузоотправитель» вносятся данные об организации-заказчике, которая возвращает товар: ее наименование, местонахождение и банковские реквизиты. «Грузополучателем» выступает поставщик.
В строку «Плательщик» вносится информация только в том случае, если отгруженные по контракту ТМЦ были оплачены организацией-заказчиком, и поставщик должен перечислить денежные средства обратно на расчетный счет покупателя.
Если же взаиморасчеты между сторонами не были произведены, то строка «Плательщик» не заполняется.
Ключевая строка возвратной ТН ТОРГ-12 — это «Основание». Ее необходимо заполнить корректно, в соответствии с содержанием операции. В эту графу вносятся следующие сведения:
- возврат товара;
- номер и дата ТН, по которым производилась приемка ТМЦ;
- реквизиты контракта-основания;
- номера и даты сопроводительных документов — писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей.
Далее заполняются реквизиты самой ТН на возврат — номер и дата, данные о товарно-транспортной накладной (при наличии).
Табличная часть включает те же позиции, что и ТОРГ-12. Позиции товаров в документах на прием и на возврат должны быть абсолютно идентичными, иначе несоответствия могут послужить причиной штрафных санкций при проверках.
Источник: https://goscontract.info/kontrakt/oformlyaem-vozvrat-po-nakladnoy-torg-12
Возвратная накладная (Торг 12): бланк скачать, форма, правила заполнения
— Справочник предпринимателя — Основы бизнеса — Возврат товара — Возвратная накладная торг 12: скачать образец
При намерении вернуть товар или целую партию оформляется специальный документ – возвратная накладная. Она нужна только для регулирования взаиморасчетов между юрлицами или предпринимателями. В розничной торговле не используется. Составляется в 2-х экземплярах и только при наличии веских причин.
Причины составления возвратной накладной
Бланк накладной на возврат товара поставщику заполняется при следующих обстоятельствах:
- Несоответствие реальных артикулов накладной.
- Расхождение между подтвержденной заявкой покупателя и полученным товаром.
- Повреждение внешнего вида и/или нарушение характеристик.
- Пересортица.
- Обнаружение брака в отдельных позициях или всей партии.
- Истечение сертификатов и прочей разрешительной документации на поставляемую продукцию.
- Нарушение условий оплаты за уже поставленные товары.
Оформление товарной накладной на возврат позволяет принять к учету уже реализованную партию и правильно провести ее по бухгалтерии.
Формы возвратной накладной – образцы
Для постановки на учет ранее проданной и возвращенной покупателем продукции используются следующие формы:
- ТОРГ-12 – заполняется на уже принятые на учет товары.
- ТОРГ-2 – нужна только для оформления отечественной продукции до ее приемки к учету.
- ТОРГ-3 – предназначена для операций с импортом.
Правильный выбор формы позволит существенно сократить срок оформления возврата, обмена на качественный и соответствующий документам товар или получение денег за него.
Скачать бланк и образец заполнения можно ниже:
Сроки предъявления возвратной накладной
Вернуть товар поставщику по накладной ТОРГ-12 можно в любое время, соответствующее нижеуказанным периодам:
- Указанный на упаковке или сопроводительной документации срок годности.
- Два года с момента покупки при отсутствии гарантий со стороны производителя.
- Официально подтвержденный продавцом гарантийный срок.
Розничным торговым точкам разрешено возвращать некачественные товары поставщикам, исчисляя сроки с момента начала продажи.
Сопроводительные документы к накладной на возврат
Одного документа по форме ТОРГ-12 недостаточно для получения оплаченных за товары средств или их обмена на качественную продукцию. Помимо накладной возвратная партия сопровождается следующими документами:
- Акт приема продукции. В нем отражается информация о товаре на момент получения. Он обязательно заверяется подписью получателя с указанием даты приемки. При возврате его прикладывают с целью доказать отсутствие претензий на момент поставки.
- Претензия в вольной форме. В ней конкретизируются причины отправки товаров назад – брак, несоответствие параметров, продажа товара с истекающим сроком годности, нарушение целостности упаковки и т.д.
- Счет-фактура. Оформляется на товары, уже принятые ку бухгалтерскому учету.
Суммы приема на учет и обратной продажи должны совпадать. Исключение составляют случаи возврата не всей партии.
Правила заполнения бланка возвратной накладной
Обязательными к заполнению являются абсолютно все реквизиты, предусмотренные бланком:
- Номер и дата. Проставляются в соответствии с принятой системой нумерации в бухучете покупателя. Его отсутствие позволяет получателю возврата не принимать такой документ к учету.
- Поставщик. Необходимы все реквизиты, включая полные банковские.
- Грузоотправитель. При совпадении данных с вышеприведенной графой строчки пустыми оставлять нельзя – информация дублируется.
- Плательщик. Вносятся данные контрагента, который будет оплачивать продукцию по накладной.
- Грузополучатель. При совпадении с Плательщиком возможно использование «он же» (для графы Грузоотправитель недопустимо).
- Основание. Указывается название, дата и номер документа, регламентирующего возврат товара. Это может быть договор, доп. соглашения, принятая претензия и т.д.
- Таблица с идентификацией товара: наименование, ед. измерения, количество, цена, сумма.
- Подписи и печати сторон с указанием даты приемки накладной.
Количество возвращаемого товара и принятого в свое время к учету может не совпадать, если идет речь только о частичном возврате бракованных позиций. (26 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…
Источник: https://delatdelo.com/spravochnik/osnovy-biznesa/vozvrat-tovara/nakladnaya-torg-12.html
Накладная на возврат товара поставщику (бланк и образец)
Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 No 132
Название документа: Унифицированная форма No ТОРГ -12
Формат: .
pdf
Размер: 94 кб
Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки
Любые коммерческие действия по закону должны сопровождаться соответствующей документацией, чтобы в случае проверки или судебных разбирательств были конкретные данные. Документы должны храниться не менее 5 лет. Возврат товара продавцу также оформляется документально.
Если продавец не идет навстречу, то ситуация регламентируется в судебном порядке. На нашем сайте можно скачать бланк накладной на возврат товара поставщику.
Если товар был неверно укомплектован или пришел с браком, то естественно покупатель хочет вернуть его обратно. Сегодня такие ситуации очень часто встречаются на рынке, так как недобросовестных продавцов не мало, да и проверить весь товар практически невозможно и заводской брак также имеет место быть.
Для возврата товара необходимо знать нюансы процедуры, чтобы она прошла максимально быстро и без потерь времени и нервов. Все операции с клиентами юридических лиц должны сопровождаться документально.Накладная на возврат товара– это документ государственного образца, который должен быть заполнен в соответствии с требованиями.
Причины для возврата товара:
- Пришел товар с неверным количеством содержимого, то есть вам не доложили какую–то продукцию. Также это относится к заменам товара, на который заранее при оформлении заказа вы не договаривались и вам этот товар не подходит. С посылкой вам должны доставить счет на оплату и список заказанной продукции с ценами;
- Продавец не передал товар и документы в сроки, на которые вы договаривались. Например, вам пришел товар, но никаких накладных и сопроводительных документов в нем не было. Это нарушает правила реализации продукции;
- Товар ненадлежащего качества, который требует ремонта;
- Продавец предоставил ложную информацию о товаре, тем самым запутав вас в выборе. Это касается технических характеристик и особенностей эксплуатации;
При ремонте продавец в сроки не устранил все претензии и вновь отправил некачественный товар.Товарная накладная на возврат формы «торг 12» заполняется в соответствии с нормативными актами.
Особенности оформления документов
Накладная на возврат товара от покупателя заполняет в точности с требованиями. Чтобы не допустить ошибок мы рекомендуем изучить пример, представленный на нашем портале и сделать также. Это избавит вас от потери времени. У нас вы можете скачать бланк накладной на возврат товара, который актуален в этом году.
В некоторых случаях для оформления документа необходимо вызывать представителя поставщика. Такое возможно, если указано в договоре ваших взаимоотношений. Форма «Торг – 2» используется при приеме ценностей и товаров, которые не соответствуют заказу.
Это может быть ошибка количества продукции или наименований. Прием товара осуществляется строго в соответствии с данными накладной декларации. После сверки товара при несоответствиях сразу же заполняется акт, в котором прописываются все претензии к поставщику.
На каждую партию товара составляется отдельный документ.
Время сдавать отчетность. Онлайн-бухгалтерия “Мое дело” поможет в этом! Перейти
Предварительный просмотр
Полноэкранный предварительный просмотр
Источник: http://blanki.biz/kassa/nakladnaya-na-vozvrat-tovara-postavshhiku-obrazec/
Накладная на возврат товара поставщику бланк скачать
При намерении вернуть товар или целую партию оформляется специальный документ – возвратная накладная. Она нужна только для регулирования взаиморасчетов между юрлицами или предпринимателями.
В розничной торговле не используется. Составляется в 2-х экземплярах и только при наличии веских причин.
Причины составления возвратной накладной Бланк накладной на возврат товара поставщику заполняется при следующих обстоятельствах.
Накладная на возврат товара поставщику (образец)
Необходимые документы:
- товарная накладная N ТОРГ-12;
- претензионное письмо в произвольной форме с требованием принять изделия обратно и вернуть уплаченные средства или оформить обмен;
- акт N ТОРГ-2 (для импорта по форме N ТОРГ-3), а также по форме М-7.
Правила оформления накладной по форме N ТОРГ-12 При возврате поставленного ранее товара накладная N ТОРГ-12 выписывается покупателем в двух экземплярах, с содержанием записи «Накладная на возврат некачественного товара» и реквизитов акта (даты, номера) о признании поставленного товара некачественным.
В накладной указывается та же стоимость, что и в накладной продавца при отгрузке.
Правила оформления документов о недостатках товара Юридическим основанием для предъявления рекламации фирме-продавцу является акт о признании изделий некачественными.
Как заполнить возвратную накладную поставщику (бланк)
Бланк накладной по форме ТОРГ — 12 скачать Нужна ли счет-фактура к возвратной накладной Возвратная счет-фактура Возврат продукции с браком — это хозяйственная операция, которая обязательна к отражению на счетах бухгалтерского учета. Все операции сопровождаются подтверждающими документами.
Кроме товарной накладной, в определенных случаях должна оформляться счет-фактура на возврат. Рассмотрим подробнее.
Как составить возвратную накладную поставщику
Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки. Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:
- Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет;
- Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок;
- Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.
Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара.
При возвращении продукции поставщику необходимо подготовить следующие документы:
- Акт приема-передачи с регистрационным номером;
- Претензионное письмо в свободной форме;
- Возвратную накладную;
После подготовки документов собирается комиссия с представителем поставщика и проводится учет.
Возвратная накладная торг 12: скачать образец
- Поставляемый товар не соответствует по количеству и качеству условиям, прописанным в договоре поставки, например, компьютерная мышь не укомплектована батарейками;
- Доставка товара без сопроводительных документов, предусмотренных договором поставки;
- Нарушены сроки поставки;
- Поставляемый товар не соответствует установленным требованиям к таре и упаковке;
- Продавцом выявлено нарушение качества изделий, которое имеет неустранимый характер или требует существенных затрат и времени на исправление;
- Другие причины возврата, прописанные в договоре поставки.
Документальное оформление товаросопроводительных документов При возврате поставленного ранее товара покупателю необходимо оформить накладную на возврат товара поставщику по форме ТОРГ-12.
Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)
Форма ТОРГ-2 применяется при приемке товарно-материальных ценностей, не соответствующим сведениям о количестве и качестве данным, содержащимся в сопровождающих поставку документах продавца. Приемка по количеству осуществляется при сверке с данными, содержащимися в накладной и счете – фактуре, а по комплектности и качеству в соответствии с условиями, предусмотренными договором.
Важно Составление акта осуществляется по результатам приемки товара комиссией. Акты составляются отдельно на каждую партию товара. Поставленная продукция, которая не имеет расхождения по количеству, качеству или комплектности в актах не перечисляется.
Данный документ составляется в четырех экземплярах.
Как оформить накладную на возврат товара: используем бланк для заполнения
Итоги Право на возврат товара покупателем возникает у него по закону (когда возвращается некачественный или некомплектный товар) или по условиям договора (например, при возврате нереализованного до истечения срока годности товара). Если недостатки выявляются еще в процессе приемки, то для возвращения достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству.
При возврате товара, оказавшегося оприходованным, документы по этой процедуре оформляются так же, как при реализации (товарная накладная и счет-фактура). Особое значение при этом придается документам, обосновывающим возврат. На них будет дана ссылка в товарной накладной на возврат, и они же послужат приложением к этой накладной.
Информация о товаре в этих документах дается идентичная поступившей при поставке.
Изменения могут коснуться только НДС, который покупатель, работающий без этого налога, укажет нулевым.
Источник: http://agnbotulinum.com/nakladnaya-na-vozvrat-tovara-postavshhiku-blank-skachat/