Накладная возврат товара поставщику скачать

Оформляем возврат по накладной ТОРГ-12

Разбираемся, для чего необходима возвратная товарная накладная по форме ТОРГ-12, и в чем особенности ее заполнения.

В том случае, если несоответствия были обнаружены заказчиком во время приемки, до постановки товара на учет, то стороны подписывают акт о расхождении, которым является товарная накладная на возврат, форма ТОРГ-12.

Если же организация-заказчик приняла к учету ТМЦ и впоследствии обнаружила несоответствия, то составляется возвратная накладная, в которой четко указывается основание для возврата: несоответствующее количество, качество, скрытые недостатки. К возвратной накладной необходимо приложить подтверждающие документы, такие как акт, претензия, письма. Дополнительные сведения о несоответствиях указываются в документации на возврат.

Когда можно вернуть товар

Согласно действующему гражданскому законодательству, заказчик вправе вернуть ТМЦ поставщику в ряде случаев:

• несоответствие полученного товара условиям контракта в части качества, упаковки, комплектации (п. 2 ст. 475, п. 3 ст. 482, п. 2 ст. 480 ГК РФ);
• истекший срок годности поставленных ТМЦ;
• невозможность использования и реализации;
• обновление ассортимента заказчика и проч.

Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ).

Особенности заполнения товарной накладной ТОРГ-12 на возврат

В процессе заполнения возвратной накладной в строки «Поставщик» и «Грузоотправитель» вносятся данные об организации-заказчике, которая возвращает товар: ее наименование, местонахождение и банковские реквизиты. «Грузополучателем» выступает поставщик.

В строку «Плательщик» вносится информация только в том случае, если отгруженные по контракту ТМЦ были оплачены организацией-заказчиком, и поставщик должен перечислить денежные средства обратно на расчетный счет покупателя.

Если же взаиморасчеты между сторонами не были произведены, то строка «Плательщик» не заполняется.

Ключевая строка возвратной ТН ТОРГ-12 — это «Основание». Ее необходимо заполнить корректно, в соответствии с содержанием операции. В эту графу вносятся следующие сведения:

• возврат товара;
• номер и дата ТН, по которым производилась приемка ТМЦ;
• реквизиты контракта-основания;
• номера и даты сопроводительных документов — писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей.

Далее заполняются реквизиты самой ТН на возврат — номер и дата, данные о товарно-транспортной накладной (при наличии).

Табличная часть включает те же позиции, что и ТОРГ-12. Позиции товаров в документах на прием и на возврат должны быть абсолютно идентичными, иначе несоответствия могут послужить причиной штрафных санкций при проверках.

Источник: https://goscontract.info/kontrakt/oformlyaem-vozvrat-po-nakladnoy-torg-12

Возвратная накладная (Торг 12): бланк скачать, форма, правила заполнения

— Справочник предпринимателя — Основы бизнеса — Возврат товара — Возвратная накладная торг 12: скачать образец

При намерении вернуть товар или целую партию оформляется специальный документ – возвратная накладная. Она нужна только для регулирования взаиморасчетов между юрлицами или предпринимателями. В розничной торговле не используется. Составляется в 2-х экземплярах и только при наличии веских причин.

Причины составления возвратной накладной

Бланк накладной на возврат товара поставщику заполняется при следующих обстоятельствах:

• Несоответствие реальных артикулов накладной.
• Расхождение между подтвержденной заявкой покупателя и полученным товаром.
• Повреждение внешнего вида и/или нарушение характеристик.
• Пересортица.
• Обнаружение брака в отдельных позициях или всей партии.
• Истечение сертификатов и прочей разрешительной документации на поставляемую продукцию.
• Нарушение условий оплаты за уже поставленные товары.

Оформление товарной накладной на возврат позволяет принять к учету уже реализованную партию и правильно провести ее по бухгалтерии.

Формы возвратной накладной – образцы

Для постановки на учет ранее проданной и возвращенной покупателем продукции используются следующие формы:

• ТОРГ-12 – заполняется на уже принятые на учет товары.
• ТОРГ-2 – нужна только для оформления отечественной продукции до ее приемки к учету.
• ТОРГ-3 – предназначена для операций с импортом.

Правильный выбор формы позволит существенно сократить срок оформления возврата, обмена на качественный и соответствующий документам товар или получение денег за него.

Скачать бланк и образец заполнения можно ниже:

Сроки предъявления возвратной накладной

Вернуть товар поставщику по накладной ТОРГ-12 можно в любое время, соответствующее нижеуказанным периодам:

• Указанный на упаковке или сопроводительной документации срок годности.
• Два года с момента покупки при отсутствии гарантий со стороны производителя.
• Официально подтвержденный продавцом гарантийный срок.

Розничным торговым точкам разрешено возвращать некачественные товары поставщикам, исчисляя сроки с момента начала продажи.

Сопроводительные документы к накладной на возврат

Одного документа по форме ТОРГ-12 недостаточно для получения оплаченных за товары средств или их обмена на качественную продукцию. Помимо накладной возвратная партия сопровождается следующими документами:

• Акт приема продукции. В нем отражается информация о товаре на момент получения. Он обязательно заверяется подписью получателя с указанием даты приемки. При возврате его прикладывают с целью доказать отсутствие претензий на момент поставки.
• Претензия в вольной форме. В ней конкретизируются причины отправки товаров назад – брак, несоответствие параметров, продажа товара с истекающим сроком годности, нарушение целостности упаковки и т.д.
• Счет-фактура. Оформляется на товары, уже принятые ку бухгалтерскому учету.

Суммы приема на учет и обратной продажи должны совпадать. Исключение составляют случаи возврата не всей партии.

Правила заполнения бланка возвратной накладной

Обязательными к заполнению являются абсолютно все реквизиты, предусмотренные бланком:

• Номер и дата. Проставляются в соответствии с принятой системой нумерации в бухучете покупателя. Его отсутствие позволяет получателю возврата не принимать такой документ к учету.
• Поставщик. Необходимы все реквизиты, включая полные банковские.
• Грузоотправитель. При совпадении данных с вышеприведенной графой строчки пустыми оставлять нельзя – информация дублируется.
• Плательщик. Вносятся данные контрагента, который будет оплачивать продукцию по накладной.
• Грузополучатель. При совпадении с Плательщиком возможно использование «он же» (для графы Грузоотправитель недопустимо).
• Основание. Указывается название, дата и номер документа, регламентирующего возврат товара. Это может быть договор, доп. соглашения, принятая претензия и т.д.
• Таблица с идентификацией товара: наименование, ед. измерения, количество, цена, сумма.
• Подписи и печати сторон с указанием даты приемки накладной.

Количество возвращаемого товара и принятого в свое время к учету может не совпадать, если идет речь только о частичном возврате бракованных позиций. (26 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/spravochnik/osnovy-biznesa/vozvrat-tovara/nakladnaya-torg-12.html

Накладная на возврат товара поставщику (бланк и образец)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 No 132
Название документа: Унифицированная форма No ТОРГ -12
Формат: .

pdf
Размер: 94 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Любые коммерческие действия по закону должны сопровождаться соответствующей документацией, чтобы в случае проверки или судебных разбирательств были конкретные данные. Документы должны храниться не менее 5 лет. Возврат товара продавцу также оформляется документально.

Если продавец не идет навстречу, то ситуация регламентируется в судебном порядке. На нашем сайте можно скачать бланк накладной на возврат товара поставщику.

Если товар был неверно укомплектован или пришел с браком, то естественно покупатель хочет вернуть его обратно. Сегодня такие ситуации очень часто встречаются на рынке, так как недобросовестных продавцов не мало, да и проверить весь товар практически невозможно и заводской брак также имеет место быть.

Для возврата товара необходимо знать нюансы процедуры, чтобы она прошла максимально быстро и без потерь времени и нервов. Все операции с клиентами юридических лиц должны сопровождаться документально.Накладная на возврат товара– это документ государственного образца, который должен быть заполнен в соответствии с требованиями.

Причины для возврата товара:

• Пришел товар с неверным количеством содержимого, то есть вам не доложили какую–то продукцию. Также это относится к заменам товара, на который заранее при оформлении заказа вы не договаривались и вам этот товар не подходит. С посылкой вам должны доставить счет на оплату и список заказанной продукции с ценами;
• Продавец не передал товар и документы в сроки, на которые вы договаривались. Например, вам пришел товар, но никаких накладных и сопроводительных документов в нем не было. Это нарушает правила реализации продукции;
• Товар ненадлежащего качества, который требует ремонта;
• Продавец предоставил ложную информацию о товаре, тем самым запутав вас в выборе. Это касается технических характеристик и особенностей эксплуатации;

При ремонте продавец в сроки не устранил все претензии и вновь отправил некачественный товар.Товарная накладная на возврат формы «торг 12» заполняется в соответствии с нормативными актами.

Особенности оформления документов

Накладная на возврат товара от покупателя заполняет в точности с требованиями. Чтобы не допустить ошибок мы рекомендуем изучить пример, представленный на нашем портале и сделать также. Это избавит вас от потери времени. У нас вы можете скачать бланк накладной на возврат товара, который актуален в этом году.

В некоторых случаях для оформления документа необходимо вызывать представителя поставщика. Такое возможно, если указано в договоре ваших взаимоотношений. Форма «Торг – 2» используется при приеме ценностей и товаров, которые не соответствуют заказу.

Это может быть ошибка количества продукции или наименований. Прием товара осуществляется строго в соответствии с данными накладной декларации. После сверки товара при несоответствиях сразу же заполняется  акт, в котором прописываются все претензии к поставщику.

На каждую партию товара составляется отдельный документ.

Время сдавать отчетность. Онлайн-бухгалтерия “Мое дело” поможет в этом! Перейти

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Источник: http://blanki.biz/kassa/nakladnaya-na-vozvrat-tovara-postavshhiku-obrazec/

Накладная на возврат товара поставщику бланк скачать

При намерении вернуть товар или целую партию оформляется специальный документ – возвратная накладная. Она нужна только для регулирования взаиморасчетов между юрлицами или предпринимателями.

В розничной торговле не используется. Составляется в 2-х экземплярах и только при наличии веских причин.

Причины составления возвратной накладной Бланк накладной на возврат товара поставщику заполняется при следующих обстоятельствах.

Накладная на возврат товара поставщику (образец)

Необходимые документы:

• товарная накладная N ТОРГ-12;
• претензионное письмо в произвольной форме с требованием принять изделия обратно и вернуть уплаченные средства или оформить обмен;
• акт N ТОРГ-2 (для импорта по форме N ТОРГ-3), а также по форме М-7.

Правила оформления накладной по форме N ТОРГ-12 При возврате поставленного ранее товара накладная N ТОРГ-12 выписывается покупателем в двух экземплярах, с содержанием записи «Накладная на возврат некачественного товара» и реквизитов акта (даты, номера) о признании поставленного товара некачественным.

В накладной указывается та же стоимость, что и в накладной продавца при отгрузке.

Правила оформления документов о недостатках товара Юридическим основанием для предъявления рекламации фирме-продавцу является акт о признании изделий некачественными.

Как заполнить возвратную накладную поставщику (бланк)

Бланк накладной по форме ТОРГ — 12 скачать Нужна ли счет-фактура к возвратной накладной Возвратная счет-фактура Возврат продукции с браком — это хозяйственная операция, которая обязательна к отражению на счетах бухгалтерского учета. Все операции сопровождаются подтверждающими документами.
Кроме товарной накладной, в определенных случаях должна оформляться счет-фактура на возврат. Рассмотрим подробнее.

Как составить возвратную накладную поставщику

Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки. Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:

• Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет;
• Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок;
• Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.

Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара.

При возвращении продукции поставщику необходимо подготовить следующие документы:

• Акт приема-передачи с регистрационным номером;
• Претензионное письмо в свободной форме;
• Возвратную накладную;

После подготовки документов собирается комиссия с представителем поставщика и проводится учет.

Возвратная накладная торг 12: скачать образец

• Поставляемый товар не соответствует по количеству и качеству условиям, прописанным в договоре поставки, например, компьютерная мышь не укомплектована батарейками;
• Доставка товара без сопроводительных документов, предусмотренных договором поставки;
• Нарушены сроки поставки;
• Поставляемый товар не соответствует установленным требованиям к таре и упаковке;
• Продавцом выявлено нарушение качества изделий, которое имеет неустранимый характер или требует существенных затрат и времени на исправление;
• Другие причины возврата, прописанные в договоре поставки.

Документальное оформление товаросопроводительных документов При возврате поставленного ранее товара покупателю необходимо оформить накладную на возврат товара поставщику по форме ТОРГ-12.

Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

Форма ТОРГ-2 применяется при приемке товарно-материальных ценностей, не соответствующим сведениям о количестве и качестве данным, содержащимся в сопровождающих поставку документах продавца. Приемка по количеству осуществляется при сверке с данными, содержащимися в накладной и счете – фактуре, а по комплектности и качеству в соответствии с условиями, предусмотренными договором.

Важно Составление акта осуществляется по результатам приемки товара комиссией. Акты составляются отдельно на каждую партию товара. Поставленная продукция, которая не имеет расхождения по количеству, качеству или комплектности в актах не перечисляется.
Данный документ составляется в четырех экземплярах.

Как оформить накладную на возврат товара: используем бланк для заполнения

Итоги Право на возврат товара покупателем возникает у него по закону (когда возвращается некачественный или некомплектный товар) или по условиям договора (например, при возврате нереализованного до истечения срока годности товара). Если недостатки выявляются еще в процессе приемки, то для возвращения достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству.

При возврате товара, оказавшегося оприходованным, документы по этой процедуре оформляются так же, как при реализации (товарная накладная и счет-фактура). Особое значение при этом придается документам, обосновывающим возврат. На них будет дана ссылка в товарной накладной на возврат, и они же послужат приложением к этой накладной.

Информация о товаре в этих документах дается идентичная поступившей при поставке.

Изменения могут коснуться только НДС, который покупатель, работающий без этого налога, укажет нулевым.

Источник: http://agnbotulinum.com/nakladnaya-na-vozvrat-tovara-postavshhiku-blank-skachat/