Образец выставления счета на оплату от ип без ндс в ворде

Как выставить счет на оплату от ИП и ООО по безналу: образцы выставленных счетов

Образец выставления счета на оплату от ип без ндс в ворде

Однажды наступает тот момент, когда индивидуальному предпринимателю или Обществу с ограниченной ответственностью, которые оказывают услуги необходимо выставить счет на оплату как раз этих самых услуг. Как поступить в этом случае? Какой документ предоставить? Как правильно его оформить? На эти вопросы есть ряд ответов, которые мы и рассмотрим с вами в данной статье.

Утвержденной формы на выставление счета нет. Поэтому индивидуальный предприниматель или ООО вправе сам придумать форму, в которой будут описаны, выполненные услуги. Именно счет является основанием к оплате по безналичному расчету. Утвержденной формы нет, а вот ряд обязательных реквизитов в документе все таки должны присутствовать.

Что такое счет на оплату?

Счет — это документ, который выставляет исполнитель или продавец за оказанные услуги или товар.

В данном документе должны присутствовать обязательные банковские реквизиты и перечень выполненных работ, услуг или предлагаемых товаров.

Цель такого документа — это уведомление контрагента, о выполненных работах, услугах или резервации товара, а также необходимости перечислить денежные средства по указанным реквизитам.

Реквизиты, которые должны быть обязательно отражены в счете на оплату:

  • Наименование Общества с ограниченной ответственностью или Индивидуального предпринимателя;
  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
  • КПП (код причины постановки, в случае ООО);
  • Юридический и фактический адреса ООО или ИП;
  • Реквизиты банка, куда необходимо перечислить денежные средства.
  • Далее следует перечень услуг или товаров (наименование, количество, цена за единицу, общая сумма по счету и выделенный НДС, если организация или предприниматель оказывают услуги с налогом на добавленную стоимость).

Такой документ, как счет на оплату является обязательным?

Таким вопросом очень часто задаются директора и руководители фирм. Довольно часто сделки происходят без участия счетов на оплату среди директоров. Как правильно поступить бухгалтеру в этом случае? Документ «счет» не регламентируется никаким законом.

Согласитесь, что реквизиты на оплату можно найти и в других документах. Таким документами будут являться: договор или накладная, а может и вовсе карточка предприятия, куда необходимо перечислить деньги.

Но данные документы не являются основанием к оплате (за исключением случаев, когда в договорах прописаны графики оплаты). Счет делает расчеты между контрагентами более точными. Именно поэтому, все бухгалтера за такой документ, даже если он не предусмотрен договором.

Существует два способа, где выставление счета просто необходимо: если договором не установлена сумма к оплате и если в договоре документ «счет» обязателен к выставлению.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Создать документ «счет» можно в любой бухгалтерской программе или в онлайн-сервисе «Моё дело». С его помощью можно автоматически выставить счёт на оплату в течение нескольких секунд.

При этом вам не придётся думать о правильности оформления каждого поля. Система всё сделает сама. Несколько простых шагов и счёт готов.

Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Передать счет контрагенту на оплату можно в бумажном виде (в этом случае должны присутствовать подписи директора, бухгалтера, иногда подпись того кто выставляет счет, а также печать организации).

Счет можно выставить в электронном виде через ТКС [Онлайн-сервис «Моё дело»] (в этом случае оператор ТКС подпишет документ ответственными лицами организации, которая выставляет счет на оплату).

Счет можно оформить на чистом листе бумаге, а можно на фирменном бланке, главное чтобы были прописаны все обязательные реквизиты ООО или ИП.

Порядок выставления счета может быть определен условиями договора или выступать в роли самостоятельного документа. Как правило, документ печатается в двух экземплярах.

Один экземпляр передается контрагенту для оплаты (по электронной почте, по ТКС или лично в руки), а второй экземпляр остается ООО или ИП. Счет может быть выставлен как на наличную оплату, так и на безналичную. В практике, наличная оплата чаще всего происходит без счета.

В отдельных случаях, например, при спорных или конфликтных ситуациях, счет служит документом, который имеет юридическую силу — на случай предоставления его в суде.

Закрывающие документы

При проведении любой сделки очень важно, чтобы в наличии были закрывающие документы, как в ООО так и для ИП. Что же такое закрывающие документы? Это документы, которые подтверждают факт выполненной сделки.

Такие документы должны быть не просто в наличии, но еще и иметь правильное оформление. Для того, чтобы у партнеров не возникало недопонимания и недоразумений, все нюансы должны быть тщательно прописаны непосредственно в договоре.

Не лишним, будет указать наличие документов, которые необходимы при совершении сделки.

Закрывающие документы нужны не только для того, чтобы сделка была оплаченной, они необходимы для подтверждения сделки в письменном виде. Для таких подтверждений существует несколько видов закрывающих документов.

Такие документы необходимы вашей организации или ИП для того, чтобы отразить факт совершенной сделки — вашего дохода. А для контрагента они необходимы для отражения факта — его расхода.

Итак, перечень закрывающих документов:

1. Подтверждение выполнения договор поставки:

Основным документов для подтверждения факта поставки материалов, товаров, сырья является накладная. Унифицированная форма товарной накладной — это ТОРГ-12, если у вас есть свой бланк, который закреплен в учетной политике предприятия, то его также можно использовать в качестве накладной.

Накладная должна быть составлена в двух одинаковых экземплярах. Один остается у поставщика, а второй — у покупателя. В ней отражаются реквизиты контрагентов, номер и дата отгрузки, перечень отгруженных товаров, подписи ответственных лиц и печать организации.

Накладная должна быть представлена в оригинале.

Если в какой-то промежуточный период у вас присутствует копия накладной, то оригинал запросить все же придется. Этот юридический факт не способен изменить даже договор между контрагентами.

2. Подтверждения факта оказанных услуг:

Основным документом для подтверждения факта оказанных услуг является акт. Унифицированной формы данного документа не существует. Как и в случае с накладной, акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Несмотря на то, что унифицированной формы нет, обязательные реквизиты присутствовать в акте должны. Реквизиты контрагентов, номер и дата оказанных услуг, наименование услуги, единица измерения и стоимость услуги, а также подписи ответственных лиц за операцию.

В отличие от накладной, в этом документе есть пункт, где заказчик полностью согласен с выполненными услугами и претензий к исполнителю не имеет. Акт также должен быть представлен в оригинале. Но в этом случае имеется исключения.

Если акты оказанных услуг не являются обязательным условием и это четко прописано в законе, то разрешается их отсутствие. Такое часто случается при заключении аренды или договоров-оферты.

С помощью интернет-сервиса «Моё дело» также можно быстро создавать акт выполненных работ или накладную ТОРГ-12. Вам понадобится всего несколько секунд и пара кликов мышкой, чтобы подготовить необходимую документацию и отправить её через интернет. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Чем же грозит отсутствие документов в организации?

Накладные и акты — это документы, которые подтверждают факт совершения сделки. Без таких документов сделка считается неполной, не завершенной. Случается, что руководитель может столкнуться с халатностью своих сотрудников.

Например, расходы, принятые по копии документов налоговая может не принять, и вам придется доначислить налоги. Ведь, в этом случае, вы не имели права брать к вычету суммы, которые не подтверждены оригиналами документов.

Кроме этого, будут штрафы за отсутствие самих документов.

Чтобы избежать таких последствий, рекомендуем тщательно следить за документооборотом своей фирмы. Все документы должны быть оформлены точно и в установленный срок, как для ООО так и для ИП.

Источник: https://delovoymir.biz/kak-vystavit-schet-na-oplatu-ot-ip-i-ooo-po-beznalu.html

Как выставить счет на оплату без НДС от ИП по новому законодательству – Юридический справочник бизнеса

Образец выставления счета на оплату от ип без ндс в ворде

В этой статье мы поговорим о том, как верно выставить счет на оплату своему контрагенту без НДС, и для чего это нужно. Данный вопрос является популярным на множестве форумов и блогов, посвященных экономической тематике. Для начала выясним функции счета.

Для чего нужен счет

Счет – это документ, в котором указывается список поставляемых товаров и (или) услуг, цена за единицу, количество и общая стоимость. На основании счета покупатель платит за приобретенные им товарно-материальные ценности либо услуги.

Счет можно рассматривать как соглашение между 2 сторонами – поставщиком и покупателем. Поставщик предлагает условия контракта, а клиент на них соглашается. Порядок выставления счетов российским законодательством никак не регламентирован. Однако, несмотря на это, документ нужно заполнять без ошибок.

Есть ли случаи, когда выставлять счет необходимо обязательно? Конечно, да. Поставщик выставляет счет покупателю, если об этом прямо говорится в договоре; а также если необходимость выставления счетов является следствием особенностей данного договора (как пример можно привести счета за электрическую энергию, услуги интернет-связи и т. д.).

Для чего выставляется счет без НДС

Стоит отметить, что выставление счета на оплату товаров или услуг без НДС выгодно, прежде всего, самому поставщику.

Если покупатель будет просто платить по договору, то сможет ошибиться и указать в платежном поручении сумму вместе с налогом на добавленную стоимость.

В результате поставщик может получить проблемы в виде претензий со стороны налоговиков, которые будут требовать уплатить налог в бюджет.

Отстоять свою правоту перед контролирующим органом как раз и поможет счет на оплату без НДС, накладная и счет-фактура без указания данного налога.

Что нужно указывать в счете без НДС

Перечень реквизитов в таком счете совпадает с данными, которые должны быть указаны в любом счете на оплату товаров и (или) услуг.

В счете нужно указывать:

  • полное название фирмы-поставщика, ИНН, КПП и другие реквизиты, адрес;
  • банковские данные поставщика – для удобства клиента;
  • порядковый номер счета, дата, когда он был выставлен;
  • название покупателя и номер договора с ним (если такой договор имеется);
  • сведения о предоставляемых товарах и (или) услугах: название, общее количество, единица измерения товара, полная стоимость;
  • фамилии и подписи директора и главного бухгалтера фирмы-поставщика.

Как заполняется таблица в счете без НДС

Скачать образец такого счета Вы можете на нашем сайте.

Давайте рассмотрим «табличную» часть документа. Первый столбец – это номер по порядку. В таблице будет столько номеров, сколько различных услуг или товаров предлагается покупателю.

Второй столбец – это наименование товара либо услуги, третий – единица измерения (шт, кг, м и т. д.). Далее идут: количество, цена за единицу и общая стоимость за данный товар (услугу). Конечная строка таблицы – итого.

Она заполняется после суммирования значений, записанных в последний столбец.

Под таблицей нужно указать сумму итого прописью и обязательно добавить: «НДС не облагается», «сумма без НДС» либо «цена без НДС».

Источник: http://bizjurist.com/nalog/schet-bez-nds-ot-ip.html

Бланк счета

Образец выставления счета на оплату от ип без ндс в ворде

Заполнить счет онлайн

Как заполнить бланк счета онлайн? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн. А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов. Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД и печатать Квитанции Сбербанка.

Что такое Счет?

Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.

  • Обязательными в Счете являются реквизиты:
  • наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
  • ИНН (и КПП для ЮЛ);
  • банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
  • перечисленные товары (и услуги);
  • итоговая сумма платежа и ставка НДС.

Бланк счета 2019

Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2019 бесплатно.

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

  • В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
  • Под шапкой указывается полное наименование организации.
  • Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
  • Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
  • Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, “компьютерные комплектующие”, “ноутбук”, “ремонт оргтехники”, “изготовление полиграфической продукции”.
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
  • После товара можно указать важные особенности счета, например, “срок поставки товара”, “срок оплаты счета” и др.
  • В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.

Рекомендации по заполнению счета на оплату (1С). Следующая форма счета является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

  • В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
  • Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
  • Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
  • После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, “срок оплаты товара”, “условия доставки или самовывоза” и др.
  • В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.
  • Если вам требуется постоянно создавать счета на оплату, то воспользуйтесь нашим сервисом Выставить счет. В нем вы сможете создать, распечатать и отправить счет по e-mail.
  • Дополнительно с помощью нашего сервиса вы сможете легко создать Акт, Счет-фактуру, ТОРГ-12, УПД.
  • Попробуйте прямо сейчас — Demo-вход (без регистрации). Не забудьте воспользоваться инструкцией как быстро создать и заполнить счет на оплату.

Источник: https://xn----7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/blanki/schet-na-oplatu/

Помощ юриста
Добавить комментарий