Обязанности бухгалтера по заработной плате

Содержание
  1. Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате на предприятии
  2. Общие сведения о должности бухгалтера по зарплате
  3. Обязанности бухгалтера по заработной плате на предприятии
  4. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
  5. Обязанности бухгалтера по заработной плате в бюджете
  6. Обязанности бухгалтера-расчетчика зарплаты в медицине
  7. Права бухгалтера по зарплате
  8. Ответственность бухгалтера по зарплате
  9. Что входит в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате (образец должностной инструкции) – Ваш юридический консультант по трудовому праву
  10. Общие положения:
  11. Бухгалтер по расчету заработной платы должен владеть знаниями:
  12. Бухгалтер по расчету зарплаты выполняет следующие должностные обязанности:
  13. Бухгалтер по расчету зарплаты вправе:
  14. Бухгалтер по расчету зарплаты отвечает за:
  15. Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Бухгалтер по заработной плате: обязанности и права кратко
  16. Должность бухгалтера-расчетчика
  17. Требования
  18. Общие положения
  19. Кто выполняет обязанности бухгалтера по заработной плате в его отсутствие?
  20. Функции бухгалтера-расчетчика
  21. Должностные обязанности
  22. Права
  23. Ответственность
  24. Оценка работы

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате на предприятии

Обязанности бухгалтера по заработной плате

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Расчет трудового вознаграждения, определение удержаний и начислений на него – весьма сложный и ответственный участок бухгалтерского учета. На практике его ведет отдельная штатная единица – бухгалтер-расчетчик. Каковы обязанности бухгалтера по заработной плате, какие он имеет права и ответственность, рассмотрено в статье.

Общие сведения о должности бухгалтера по зарплате

Категория, к которой относится должность бухгалтера по расчету трудового вознаграждения, – специалисты. Их деятельность регулируется как локальными нормативными актами, так и законодательством федерального уровня – профстандартами.

На практике она вводится в штатное расписание при большой численности коллектива работников.

Трудоустройство и увольнение подобного специалиста осуществляется путем издания распоряжения управленца на основании сведений, предоставленных главбухом организации, поскольку именно у него в подчинении находится бухгалтер-расчетчик.

Требования к специалисту:

  • среднее экономическое образование по программам подготовки работников среднего звена, но на практике чаще требуется высшее;
  • стаж работы – профильный, 3 года и более.

Он должен владеть актуальной информацией:

  • в сфере законодательства о бухучете и налогообложении;
  • в сфере гражданского права;
  • об утвержденных контрольно-ревизионными и финансовыми органами материалах по ведению бухучета и формированию отчетности;
  • об организационной структуре хозяйствующего субъекта, в который он трудоустраивается, особенностях и специфике его хозяйственной деятелньости, методах ее экономического анализа с целью выявления внутренних резервов;
  • об организации документооборота на вверенном ему учетном участке;
  • о порядке ведения наличных и безналичных расчетов;
  • о порядке работы с ТМЦ;
  • о правилах работы с контрагентами;
  • о порядке проведения инвентаризации, различных проверок и ревизий;
  • о нюансах списания дебиторской задолженности, недостач, потерь;
  • в сфере современных информационных технологий;
  • о правилах использования средств труда.

Обязанности бухгалтера по заработной плате на предприятии

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате заключаются в следующем:

  • ведение бухучета в процессе расчета с коллективом хозяйствующего субъекта по оплате работы, в частности, составление первичной документации, ее проверка на предмет наличия обязательных реквизитов, выдержанности структуры и корректности содержащейся в ней информации, ее систематизация, формирование сводной учетной документации на основании первичной;
  • подготовка и реализация мероприятий по рациональному использованию предметов труда и соблюдению финансовой дисциплины;
  • начисление и уплата положенных налогов;
  • формирование и предоставление заинтересованным пользователям (руководству, контрагентам, аудиторам) достоверных и сопоставимых финансовых сведений о процессах, происходящих на вверенном ему участке учета;
  • участие в определении ключевых методов и приемов ведения учета/обработки финансовых сведений, касающихся соответствующего участка учета;
  • оформление отчетности;
  • обеспечение сохранности бухгалтерской документации, ее оформление согласно установленным правилам, своевременная передача архивариусу;
  • формирование и ведение базы данных бухгалтерских сведений;
  • систематическое повышение квалификации путем участия в соответствующих семинарах и тренингах;
  • выполнение поручений главбуха и его заместителя.

Эти, а также другие функциональные обязанности работника приведены в Профстандарте для бухгалтерских служащих, утвержденном приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н., на основании которого может составляться соответствующая должностная инструкция.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате —  внутренний организационно-распорядительный документ, в котором приведены функциональные обязанности этого работника с учетом нюансов хозяйственной деятельности предприятия или компании.

https://www.youtube.com/watch?v=w5Nz8hs_GQQ

Как правило, ее оформлением занимается штатный юрист или менеджер по персоналу, но это может быть поручено и главному бухгалтеру.

Несмотря на то, что законная регламентация этого документа отсутствует, за исключением общих рекомендаций (письма Минтруда РФ № 4412-6, № 3042-6-0), должностная инструкция, как правило, однотипна.

Она должна включать такие разделы:

  • общие сведения (требования к квалификации, навыкам и знаниям);
  • обязанности;
  • права;
  • пределы ответственности с учетом положений гл. 30 ТК РФ.

Также в нее может включаться пункт, определяющий порядок взаимодействия специалиста с иными работниками или организациями, либо делегирование полномочий расчетчика другому работнику в случае его отсутствия на рабочем месте.

Обязанности бухгалтера по заработной плате в бюджете

В целом, они не сильно отличаются от вышеприведенных. Однако, бухгалтер-расчетчик бюджетной организации должен уметь действовать только в пределах утвержденного вышестоящим руководством ФОТ, не допуская его превышения или остатков. Это – одна из главных его задач.

Кроме того, он должен уметь работать с теми государственными учреждениями, через которые проходят платежи (например, казначейство), что подразумевает наличие навыков по заполнению спецформ, срок сдачи которых не должен быть нарушен.

Обязанности бухгалтера-расчетчика зарплаты в медицине

Бухгалтер по зарплате, работающий в медучреждении, помимо бухгалтерских навыков, должен обладать еще и медицинскими знаниями, в частности, владеть специализированными терминами, механизмом проведения экспертиз, различать медикаменты, и т.д.

Особенно это актуально, если он работает в хозрасчетном субъекте, на котором трудовое вознаграждение должно начисляться с учетом фактически выполненной работы – нарядов.

Права бухгалтера по зарплате

Помимо обязанностей, специалист имеет следующие права:

  • на ознакомление с административными распоряжениями, касающимися его профессиональных интересов;
  • на внесение рекомендаций по улучшению осуществляемой им работы;
  • на истребование сведений и документации, требующейся ему для выполнения своего функционала;
  • на затребование содействия в выполнении своих обязанностей;
  • визирование организационно-распорядительных, платежных и других бумаг, связанных с его профессиональными интересами.

Ответственность бухгалтера по зарплате

Данный специалист отвечает за:

  • игнорирование вверенных ему должностных обязанностей или их некачественную реализацию,
  • нарушение гражданских, административных и уголовных законодательных норм в ходе выполнения им своих обязанностей (в частности, причинение вреда имуществу хозяйствующего субъекта или его деловой репутации);
  • нарушение положений ПВТР, ОТ и ТБ.

(28 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-po-zarabotnoj-plate.html

Что входит в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате (образец должностной инструкции) – Ваш юридический консультант по трудовому праву

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Расчет заработной платы, равно как и страховых взносов с нее, учет иных удержаний и начислений представляет собой обязательный участок осуществления учетной работы на каждом предприятии. Его ведение может быть как поручено бухгалтеру вместе с другими разделами бухучета, так и вынесено в отдельный блок, за который будет отвечать бухгалтер-расчетчик.

Рассматриваемая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы была разработана и утверждена в соответствии с положениями ТК РФ, прочих нормативно-правовых актов, регламентирующих трудовые правоотношения.

Общие положения:

  • Должность бухгалтера по расчету заработной платы относят к категории специалистов.
  • Назначение на должность, равно как и освобождение от нее, производится посредством издания соответствующего приказа руководителя предприятия по предоставлению главного бухгалтера.
  • На должность бухгалтера по расчету заработной платы может быть назначено лицо, которое имеет высшее экономическое образование и стаж работы не менее двух лет, связанный с выполнением финансово-хозяйственной деятельности.
  • Бухгалтер по расчету зарплаты находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера предприятия.
  • При отсутствии бухгалтера по расчету зарплаты, связанном с отпуском, болезнью, прочее, его должные обязанности выполняет лицо, сведения о котором обозначены соответствующим приказом руководителя.

Бухгалтер по расчету заработной платы должен владеть знаниями:

  • о законодательстве, регламентирующем порядок ведения бухгалтерского учета;
  • о положениях нормативных и методических материалов, утвержденных контрольно-ревизионными и финансовыми органами (приказы, распоряжения, постановления), связанные с вопросами организации бухгалтерского учета и оформления отчетности, ведением хозяйственно-финансовой деятельности организации;
  • об основных положениях финансового, хозяйственного, налогового законодательства, а также гражданского права;
  • о структуре и штатном расписании организации, ее профиле, специализации и перспективах развития;
  • об основных положениях инструкции по ведению бухгалтерского учета;
  • о порядке оформления операций и организации документооборота по отдельным участкам учета;
  • о форме и порядке осуществления финансовых расчетов;
  • о методах экономического анализа осуществляемой предприятием хозяйственно-финансовой деятельности, выявлении внутрихозяйственных резервов;
  • о порядке приема, оприходования, расходования и хранения денежных средств, товарно-материальных ценностей;
  • о правилах расчета с дебиторами и кредиторами;
  • об условиях налогообложения юридических и физических лиц;
  • о порядке списания с учетных позиций бухгалтерского учета дебиторской задолженности, недостач, прочих потерь;
  • о правилах осуществления инвентаризаций в отношении денежных средств, а также товарно-материальных ценностей;
  • о порядке и сроках оформления бухгалтерской отчетности/балансов;
  • о правилах осуществления документальных ревизий и проверок;
  • о правилах эксплуатации средств коммуникаций и связи, вычислительной техники в рамках выполнения учетно-вычислительных работ, в том числе финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
  • о новейших отечественных методиках по организации бухгалтерского учета;
  • об основных положениях организации производства, экономики, труда и управления.

Бухгалтер по расчету зарплаты выполняет следующие должностные обязанности:

  • осуществляет работу, связанную с ведением бухгалтерского учета при расчете с персоналом предприятия по оплате труда;
  • принимает участие в подготовке и проведении мероприятий, направленных на рациональное использование ресурсов и соблюдение финансовой дисциплины;
  • отражает на учетных позициях бухгалтерского учета операции, связанные с учетом заработной платы;
  • осуществляет начисление налогов, которые возникают на данном участке;
  • обеспечивает предоставление руководителям, кредиторам, инвесторам, аудиторам, прочим пользователям бухгалтерской отчетности достоверной сопоставимой бухгалтерской информации, связанной с соответствующим участком учета;
  • обеспечивает подготовку рабочего плана счетов, а также формы первичных документов, применение которых связано с оформлением хозяйственных операций (при отсутствии типовых форм), в том числе формы документов для ведения внутренней бухгалтерской отчетности;
  • принимает участие в обозначении основных методов и приемов ведения учета/обработки бухгалтерской информации в отношении соответствующего участка учета;
  • выполняет подготовку сведений, связанных с рассматриваемым участком бухгалтерского учета, для оформления отчетности;
  • обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляя их в соответствии с установленным порядком для последующей их передачи в архив;
  • осуществляет работы, связанные с формированием, ведением и хранением базы данных бухгалтерской информации, в том числе внесение изменений в нормативную и справочную информацию, необходимую для обработки данных;
  • систематически посещает курсы и семинары по бухгалтерскому учету, повышая свою квалификацию;
  • выполняет прочие поручения главного бухгалтера и его заместителя.

Бухгалтер по расчету зарплаты вправе:

  • запрашивать для ознакомления проекты решений руководства, затрагивающие его деятельность;
  • вносить рекомендации относительно совершенствования осуществляемой в соответствии с утвержденной инструкцией деятельности;
  • требовать представления информации и документов, необходимых для выполнения вверенных ему должностных обязанностей;
  • требовать оказания содействия в выполнении оговоренных инструкцией должностных обязанностей;
  • ставить свою подпись под организационно-распорядительными, платежными, прочими финансовыми документами, содержание которых связано с его полномочиями.

Бухгалтер по расчету зарплаты отвечает за:

  • Ненадлежащее выполнение/невыполнение вверенных ему должностных обязанностей, обозначенных установленной инструкцией, в соответствии с трудовым законодательством РФ.
  • Правонарушения, в том числе причинение материального ущерба, которые были совершены при выполнении должностных обязанностей, в соответствии с гражданским, административным и уголовным законодательством.
  • Нарушение правил, связанных с внутренним трудовым распорядком, противопожарной безопасностью и техникой безопасности.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по заработной плате.

Источник: http://trydpravo.com/obyazannosti/obyazannosti-buhgaltera-po-zarplate.html

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Бухгалтер по заработной плате: обязанности и права кратко

Обязанности бухгалтера по заработной плате
Карьера 27 сентября 2016

В экономической сфере существует много актуальных вакансий. Правда, самой популярной на сегодняшний день считается “бухгалтер по заработной плате”. Все потому, что в каждой компании, организации или фирме выдают зарплату. Соответственно, профессионал в данной области всегда будет востребован.

Должность бухгалтера-расчетчика

Обязанности бухгалтера по заработной плате довольно обширны. К ним относятся подсчет зарплаты, начисление авансовых платежей, отчисление средств по отпуску, увольнению, выдача различных компенсаций.

Кроме этого, специалист должен уметь оформлять соответствующие документы, составлять отчеты, дополнительно предоставлять справки работникам компании по их просьбам. К тому же он должен учитывать нововведения, появившиеся в законодательстве.

В работе бухгалтера бывают самые различные нюансы, связанные с почасовой оплатой, выходными или праздничными днями. Поэтому он должен все учитывать и своевременно исполнять.

Требования

Бухгалтера-расчетчика берут на должность только при наличии высшего образования. Обычных курсов здесь недостаточно. Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет. Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.

Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать. Их следует прописать отдельным пунктом. Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства.

Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста. Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки.

Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.

Общие положения

Бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы, следует отнести к категории специалистов. Поэтому решение о приеме или увольнении данного работника принимается директором компании на основании приказа.

Чтобы получить должность, нужно быть специалистом с высшим профессиональным образованием. Кроме этого, опыт работы в финансовой структуре должен составлять три года и больше.

В обязанности бухгалтера по начислению заработной платы входит подчинение главному бухгалтеру.

Специалист по расчету зарплаты должен работать на основании:

  • нормативов;
  • проектных материалов, если появляются уточнения, связанные с рабочей спецификой;
  • устава организации;
  • правил, существующих внутри компании;
  • приказов и различных требований, подписанных руководством компании;
  • инструкций.

Бухгалтер-расчетчик должен знать:

  • требования, распоряжения, основные материалы финансовых и контрольных органов по части организации своей деятельности;
  • правила составления отчетности;
  • законодательство, связанное с финансами, налогами и хозяйственной деятельностью;
  • систему, профиль и специализацию предприятия;
  • имеющиеся положения, инструкции, должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы;
  • правила выполнения операций, документооборота по учету;
  • порядок оформления расчетов и их формы;
  • систему приемки и оформления средств, а также материальных и других ценностей;
  • порядок расчета с дебиторами и кредиторами в соответствии с нормативными документами;
  • систему налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила списания со счетов учета недостающих сумм и долгов;
  • систему ведения инвентаризационных мероприятий, а также учета хозяйственных ценностей;
  • сроки составления бухгалтерского баланса и отчетов;
  • систему организации производства и управления;
  • охрану труда и технику безопасности.

Кто выполняет обязанности бухгалтера по заработной плате в его отсутствие?

На тот период времени, когда бухгалтер-расчетчик находится в отпуске, его обязанности выполняет исполняющее лицо. При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно. Такой специалист назначается только приказом директора. В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате.

Функции бухгалтера-расчетчика

К ним относятся начисление оплаты за труд и расчет с работниками. Важно выполнять оценку и проверку продолжительности рабочего времени сотрудников. Кроме этого, нужно работать с документами, заниматься зачислением взносов, налогов. Также важно правильно использовать бухгалтерскую информацию.

Должностные обязанности

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач. В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время). Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.

Бухгалтер ведет прием и проверку больничных листов, занимается начислением заработной платы, взносов во внебюджетные фонды, НДФЛ. Он начисляет отпускные, пособия, производит окончательный расчет при увольнении сотрудников.

Производит этот специалист и сверки с контролирующими органами (ПФР, ФСС, ИФНС), принимает участие в проверках, предоставляет необходимую информацию.

Он регистрирует соответствующие проводки, операции и разносит на нужный счет в специализированной программе.

В небольших организациях в обязанности бухгалтера по учету заработной платы входит не только начисление, но и перечисление налогов и взносов, выплаты сотрудникам. В крупных организациях выплатами занимаются отдельные специалисты. Также в небольших компаниях на бухгалтера могут быть возложены обязанности кадровика.

Кроме этого, важно принимать участие в усовершенствовании видов и способов ведения бухгалтерского учета, применять при этом современную технику и информационные технологии, используя новые источники и знания, полученные на курсах повышения квалификации.

Следует также содействовать в проведении экономического анализа деятельности предприятия, опираясь на записи бухгалтерского учета для того, чтобы выявить имеющиеся резервы компании и усовершенствовать документооборот в целом. Все перечисленное выше захватывает обязанности бухгалтера по заработной плате.

В бюджете компании всегда должен быть порядок. Необходимо дополнительно следить за сохранностью бухгалтерских документов, заниматься оформлением их в соответствующем порядке для архива. После чего нужно правильно сдавать их на хранение в соответствии с предъявляемыми требованиями.

Следует также способствовать внедрению прогрессивных средств вычислительной техники, вести и хранить бухгалтерские базы данных, вносить в них поправки, касающиеся справочной и нормативной информации.

Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет определенные права. Он может требовать от руководства компании соответствующих условий для исполнения своих функций. Бухгалтеру важно знать об имеющихся проектах, решениях, требованиях, непосредственно касающихся его деятельности.

Кроме этого, можно вносить свои предложения по усовершенствованию работы, которая входит в обязанности бухгалтера по заработной плате. У специалиста также есть право делать запрос документов или информации от подразделения по просьбе руководства компании.

Кроме прочего, такой специалист обязан улучшать и поддерживать свое мастерство, обучаться на дополнительных занятиях, искать нововведения на форумах, сайтах.

Важно знакомиться с новыми нормативными документами или изменениями в них, участвовать во всевозможных конференциях, собраниях, мероприятиях, способствующих совершенствованию навыков, знаний бухгалтера-расчетчика.

Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы является специалистом. Такой профессионал ведет огромное количество документов, отслеживает, учитывает и обновляет специализированные бухгалтерские программы. Значит, как любой работник, он несет определенную ответственность.

Отвечает за надлежащее исполнение должностных функций бухгалтер по заработной плате (обязанности были кратко перечислены выше).

Если допущены правонарушения в процессе деятельности, то специалист может быть привлечен к ответственности в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством.

Кроме этого, он отвечает за материальные ценности, сохранение коммерческой тайны, исполнение дисциплины и поддержание порядка в целом.

Оценка работы

Обязанности бухгалтера по заработной плате, права и ответственность прописываются в должностной инструкции. Кроме этого, важно понимать, что работу бухгалтера по заработной плате могут оценивать лишь главный бухгалтер и директор организации.

Они контролируют такие моменты, как соответствие специалиста установленным нормам, своевременную сдачу отчетности, начисление оплат, их выдачу, правильное ведение бухгалтерского учета и соблюдение документооборота.

Теперь вам известно, какие имеет бухгалтер по заработной плате обязанности, кратко они обозначены в статье.

Источник: .ru

Источник: https://monateka.com/article/134978/

Помощ юриста
Добавить комментарий