Порядок списания невостребованной кредиторской задолженности органов власти

Порядок списания невостребованной кредиторской задолженности органов власти

Порядок списания невостребованной кредиторской задолженности органов власти

Кредиторская задолженность (далее – КЗ) является неотъемлемой частью жизни любого предприятия, поскольку она помогает на некоторое время отсрочить исполнение обязательств и тем самым сгладить неравномерность финансовых потоков организации.

По правилам бухгалтерского учета такая задолженность учитывается на соответствующих счетах и отражается в бухгалтерской отчетности (в балансе) до момента погашения.

Однако КЗ, на которую кредитор так и не предъявил свои права, по истечении установленного законом срока признается «просроченной», т. е. такую КЗ следует списать и включить в состав доходов.

Списать КЗ можно только после того, как истечет срок исковой давности (3 года согласно ст. 195, 196 ГК РФ). При этом крайне важно корректно определить, когда именно он начинается, с какой даты вести отсчет.

В ст. 200 ГК РФ закреплен порядок определения даты, от которой следует отсчитывать срок давности по обязательствам. Если исполнитель по договору обязуется исполнить возложенное на него обязательство в течение конкретного периода времени (до наступления какой-либо даты), то отсчитывать срок давности следует с даты окончания такого периода.

В случае если договор не предоставляет исполнителю конкретный срок и не определяет дату, на которую обязательство должно быть исполнено, то исковая давность отсчитывается со дня, когда кредитор выставил исполнителю требование об исполнении обязательства.

Если же, согласно договору, с момента получения такого требования исполнителю предоставляется определенный период времени на выполнение требования, вести отсчет следует со дня окончания такого периода.

Важно помнить, что срок давности может быть прерван. Это случается, если за время его течения должник своими действиями фактически признает наличие у него определенного долга.

К таким действиям, в частности, относятся: признание требования кредитора, частичное погашение существующей задолженности, уплата процентов по долгу, подписание отсрочки, рассрочки, акта сверки взаиморасчетов и др.

(постановление Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43).

Прерывание означает, что отсчет прежнего срока давности завершается, а отсчет нового следует вести с момента прерывания.

Вместе с тем совокупный срок исковой давности ограничен пределом в 10 лет (п. 2 ст. 200 ГК РФ). Это значит, что с учетом всех прерываний он не может длиться более 10 лет со дня, когда обязательство возникло.

На нашем форуме можно узнать, как правильно отразить ту или иную бухгалтерскую операцию, если у вас возникли вопросы. Так, здесь разбираемся, включается ли списанная кредиторская задолженность в доходы при УСН.

Порядок списания кредиторской задолженности прошлых лет

«Просроченная» КЗ списывается отдельно по каждому существующему обязательству. При этом основанием для проведения списания кредиторской задолженности является ее инвентаризация, а также внутренний документ, обосновывающий причины списания (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета).

По общему правилу, инвентаризацию компании обязаны проводить ежегодно, чтобы составить годовую бухгалтерскую отчетность, отвечающую критерию достоверности.

Вместе с тем руководитель вправе установить дополнительные основания для ее проведения, а также указать, что именно будет подлежать проверке (какие активы и обязательства).

Просроченная кредиторская задолженность (порядок ее списания будет представлен ниже) как раз является таким основанием.

Предлагаем ознакомиться:  Расчет зарплаты вахтовым методом пример

Поэтому в качестве первоочередного мероприятия на пути к списанию КЗ необходимо провести инвентаризацию, причем лучше не по всем обязательствам, а только по некоторым из них (к примеру, по расчетам с отдельными кредиторами).

О том, как документально оформить проведение инвентаризации, см. материал «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».

По результатам формируется акт инвентаризации расчетов с кредиторами (форма № ИНВ-17), который содержит информацию о размерах совокупной, а не только «просроченной» КЗ.

В акте по каждому кредитору указывается, в частности, его наименование, бухгалтерские счета, на которых учитывается та или иная КЗ в текущее время, информация о сверке (об отсутствии сверки, о наличии разночтений) взаиморасчетов с кредитором, а также объемы «просроченной» КЗ.

Акт составляется инвентаризационной комиссией в 2 экземплярах и должен быть подписан членами комиссии.

Для списания кредиторской задолженности, срок давности для которой истек, кроме акта инвентаризации необходимо также письменное обоснование ее наличия.

Таким обоснованием будет являться бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности (образец ее представлен ниже), составленная в разрезе синтетических счетов учета на основании данных бухгалтерских регистров, а также прочих подтверждающих задолженность документов (к примеру, акт сверки расчетов с кредитором).

1. Утвердить Порядок списания безнадежной к взысканию дебиторской задолженности, невостребованной кредиторами кредиторской задолженности, учитываемой на балансе администрации городского округа Егорьевск.

2. Опубликовать настоящее постановление с приложением в средствах массовой информации и на официальном сайте городского округа Егорьевск.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации городского округа Егорьевск Лубяного Д.Б.

Глава городскогоокруга ЕгорьевскА.В. Гречищев

Приложениек постановлению администрациигородского округа ЕгорьевскМосковской областиот 27 июня 2018 года N 2146

Утверждаю:А.В. Гречищев

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила и условия списания безнадежной к взысканию дебиторской задолженности, невостребованной кредиторами кредиторской задолженности, учитываемой на балансе администрации городского округа Егорьевск (далее — Администрация).

1.2. Дебиторская задолженность — это сумма долга, которая причитается организации со стороны других субъектов (юридических или физических лиц), возникшая при совершении финансово-хозяйственных операций.

Кредиторская задолженность — это задолженность субъекта перед другими лицами, в качестве которых могут быть юридические и физические лица. Она отражается в бухгалтерском учете как обязательства организации.

1.3. При списании с учета сумм дебиторской и кредиторской задолженности, возникшей в результате деятельности Администрации, кроме настоящего Порядка необходимо руководствоваться ст. 47.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, ст. 196, ст. 199, ст. 200 Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 06.12.

Источник: https://active-body.info/poryadok-spisaniya-nevostrebovannoy-kreditorskoy-zadolzhennosti-organov-vlasti/

Об утверждении Порядка признания и списания просроченной кредиторской задолженности подведомственными муниципальными учреждениями, определенного главным распорядителем бюджетных средств Администрацией муниципального образования Алапаевское

Порядок списания невостребованной кредиторской задолженности органов власти

Текст документа по состоянию на январь 2014 года

В соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 08 мая 2010 года N 83-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений”, Инструкцией по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01 декабря 2010 года N 157н, Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, Уставом муниципального образования Алапаевское постановляю:

1. Утвердить Порядок признания и списания просроченной кредиторской задолженности подведомственными муниципальными учреждениями главному распорядителю бюджетных средств Администрации муниципального образования Алапаевское (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на главу Администрации муниципального образования Алапаевское.

Глава Администрации муниципального образования Алапаевское

К.И.ДЕЕВ

Приложение N 1 к Постановлению Администрации муниципального образования Алапаевское

от 27 июня 2012 г. N 415

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Порядок устанавливает критерий отнесения кредиторской задолженности к невостребованной, перечень документов, на основании которых кредиторская задолженность подлежит списанию, порядок отражения списания невостребованной задолженности в бюджетном учете.

2. Кредиторская задолженность – денежные средства, временно привлеченные учреждением, подлежащие возврату юридическим или физическим лицам, у которых они заимствованы и которым они не возвращены. Кредиторская задолженность в пределах действующих сроков оплаты счетов и обязательств считается естественной.

3. Исковая давность – срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Общий срок исковой давности устанавливается в три года.

II. КРИТЕРИИ ОТНЕСЕНИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ К ПРОСРОЧЕННОЙ (НЕВОСТРЕБОВАННОЙ)

1. К просроченной кредиторской задолженности относится:

– долг, по которому истек срок оплаты согласно условиям договора (контракта);

– сумма, предъявленная к оплате по накладной, счету или другому платежному документу за товар, работу или услугу, поставленные (выполненные) без заключения договора, в котором был бы указан срок платежа, и после предъявления которых (платежных документов) истекло три месяца исполнения обязательств по оплате.

2. Кредиторская задолженность признается невостребованной в случае:

– ликвидации юридического лица (ликвидация считается завершенной, а юридическое лицо – прекратившим существование после внесения об этом записи в Единый государственный реестр);

– истечения срока исковой давности после окончания срока исполнения обязательств;

– невозможности исполнения, если она вызвана обстоятельством, за которое ни одна из сторон не отвечает;

– издания акта государственного органа в результате чего исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично, в этом случае обязательство прекращается полностью или в соответствующей части;

– смерть кредитора, если исполнение предназначено лично для кредитора, либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью кредитора.

III. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА ОСНОВАНИИ КОТОРЫХ НЕВОСТРЕБОВАННАЯ КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПОДЛЕЖИТ СПИСАНИЮ

1. Невостребованная кредиторская задолженность подлежит отнесению на финансовые результаты учреждения.

2. Основанием для признания кредиторской задолженности невостребованной являются документы, подтверждающие невозможность погашения задолженности в силу указанных обстоятельств:

– документы, подтверждающие факт осуществления хозяйственной операции (договоры на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; счета-фактуры, накладные, акты о выполненных работах, оказанных услугах и другое);

– акты сверки взаимных расчетов, если это юридические лица;

– акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма по ОКУД 0317015 утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года N 88);

– приказы (распоряжения) руководителя о списании задолженности в качестве безнадежного долга, по которому истек срок исковой давности;

– разрешения главного распорядителя бюджетных средств.

IV. ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ СПИСАНИЯ НЕВОСТРЕБОВАННОЙ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

1. При наличии соответствующих оправдательных документов по истечении срока исковой давности или признания ее нереальной к взысканию (невостребованной) списание с баланса кредиторской задолженности производится с соблюдением следующих требований:

– по результатам проведенной инвентаризации;

– по каждому обязательству;

– на основании письменного обоснования;

– на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения о списании невостребованной кредиторской задолженности;

– по согласованию с главным распорядителем бюджетных средств.

2. Письменное обоснование, подтверждающее необходимость и целесообразность списания с балансового учета невостребованной кредиторской задолженности, составляется на основании документов, подтверждающих наличие указанной задолженности.

3. В бюджетном учете списание невостребованной кредиторской задолженности отражается следующими записями:

Дебет 20800000, 30200000, 30400000, 30100000.

“Расчеты с подотчетными лицами”, “Расчеты по принятым обязательствам”, “Прочие расчеты с кредиторами”, “Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам”.

Кредит 40101173.

“Чрезвычайные доходы от операций с активами”.

Одновременно делается запись по дебету забалансового счета 20 “Списанная задолженность, не востребованная кредиторами”.

На этом счете учитываются суммы не предъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий договора, контракта, в том числе суммы кредиторской задолженности, не подтвержденные по результатам инвентаризации кредитором в течение срока исковой давности с момента списания задолженности с балансового учета.

4. В случае регистрации учреждением денежного обязательства по предъявленному в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, требованию кредитора ранее списанная задолженность учреждения, невостребованная кредитором, подлежит списанию с забалансового учета и отражению на соответствующих аналитических счетах учета обязательств.

5. Аналитический учет по счету организуется в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации, по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность кредиторов (соответственно по кодам классификации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета).

6. Аналитический учет ведется в соответствующих регистрах бюджетного учета с указанием фамилии, имени и отчества должника, полного наименования юридических лиц и реквизитов, необходимых для определения кредитора в целях возможного взыскания задолженности.

7. Списание с забалансового учета невостребованной кредиторской задолженности производится:

– по истечении срока (пять лет);

– по каждому обязательству;

– на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения о списании безнадежной задолженности.

При наличии соответствующих документов с забалансового учета кредиторская задолженность списывается с кредита счета 20 “Списанная задолженность, невостребованная кредиторами” путем формирования бухгалтерской справки (ф. 0504833).

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Должностное лицо муниципального учреждения, ответственное за ведение счетов, на которых может возникнуть кредиторская задолженность, должно постоянно контролировать структуру кредиторской задолженности на дату ее возникновения и продолжительность. В письменном виде сообщать о просроченной кредиторской задолженности руководителю учреждения для принятия мер к ее взысканию.

2. Должностные лица, виновные в пропуске сроков исковой давности, могут быть привлечены к дисциплинарной или материальной ответственности в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Источник: http://ekb4.info/prawo5/postanovlenie227.htm

Помощ юриста
Добавить комментарий