Учет гсм на бюджетном предприятии инструкция

Содержание
  1. Бухучет ГСМ по топливным картам: возмещение расходов
  2. Учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2018 году — бухгалтерский по топливным картам, как вести, в НКО
  3. Основные моменты
  4. Определения
  5. С какой целью ведется
  6. Правовая база
  7. Бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам
  8. Какими проводками отображается
  9. Документальное оформление
  10. Возникающие нюансы
  11. В НКО
  12. Бюджетном учреждении
  13. Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам
  14. Документальное сопровождение
  15. ГСМ при учете налогов
  16. Учет и списание ГСМ на предприятии
  17. Как списывается ГСМ
  18. Нормирование расходования ГСМ при собственной разработке
  19. Коэффициенты при расчете ГСМ
  20. Формула для вычисления расхода ГСМ
  21. Учет ГСМ в налоговом и бухгалтерском учетах
  22. Бюджетные учреждения: учет ГСМ
  23. поставщиком с Договор
  24. Нормы расхода топлива
  25. Поступление и списание общий: ГСМ порядок
  26. месяца: топливная карта
  27. суммовой-Количественно учет
  28. Ищите виновного!

Бухучет ГСМ по топливным картам: возмещение расходов

Учет гсм на бюджетном предприятии инструкция

Горюче-смазочные расходы — это трата финансов компании на оплату топлива для транспорта или другой техники, которая требует использования горючих ресурсов. В ГСМ входит не только закупка топливных материалов, но и все вычеты и траты на обслуживание автомобилей и оборудования (мойка, техобслуживание и др.).

Необходимые сборы и периодичные налоги также оплачиваются со счёта ГСМ. Очень важно иметь правильную документацию при ведении бухгалтерского учёта ГСМ, ведь это прямо влияет на уровень налогов компании.

Если предоставить налоговой документ о расходах на топливо, то фактическая прибыль будет уменьшена, и сумма налога, соответственно, упадёт.

Учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2018 году — бухгалтерский по топливным картам, как вести, в НКО

Что такое горюче-смазочные материалы. Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2018 году. Что такое топливные карты. Особенности учета ГСМ в НКО и бюджетных организациях

Работа любого предприятия состоит из множества процессов,каждый из которого в результате приводит к получению прибыли.

В них могут быть задействованы средства, которые прямо или косвенно относятся к производственному процессу, оказанию услуг и выполнению работ. Но иногда возникает вопрос, как правильно их учитывать.

Основные моменты

Вся работа предприятия предусматривает использование разнообразных ресурсов. Одним из них выступает бензин.

Цель его применения определяется родом деятельности предприятия. Он может относиться к производственным запасам или нет.

Если же бензин используется как средство обеспечения передвижения лица, имеющего определенное поручение, связанное с нуждами предприятия, то такие расходы учитываются, но не влияют на прибыль.

Он может применятся для заправки рабочего оборудования, такого как бензиновый триммер или пилка.

Но в случае, когда данные приборы являются средством получения прибыли, он относится к производственным затратам.

Как видите, данный вопрос содержит массу нюансов, в которых стоит более детально разобраться.

Определения

В данной статье будет использован ряд терминов, не относящихся к финансовой сфере, но имеющих непосредственное отношение к обсуждаемому вопросу. Рассмотрим их значение.

Топливная карта Это технический расчетный инструмент, в который встроен процессор. Она дает право владельцу на получение топлива в количестве, которое было заранее оплачено
Горюче-смазочные материалы (ГСМ) Это нефтепродукты, которые используются в качестве топлива и смазки для транспорта или специального оборудования
Бензин Это бесцветная жидкость, относящаяся к ГСМ, получаемая путем переработки нефти

С какой целью ведется

Горюче-смазочные материалы, в частности бензин,являются материалами, без которых сложно сегодня представить работу любого предприятия.

В зависимости от того, с какой целью используется материал, его можно отнести к производственным, что позволит уменьшить налоговую базу, увеличить себестоимость продукции и правильно высчитать окончательную цену товара, поставляемого предприятием своим потребителям.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что учет ГСМ, как и других материалов, ведется с целью правильного расчета финансовых результатов, осуществления финансового планирования, а также расчетов с бюджетом в виде налоговых платежей.

Правовая база

При работе с учетом горюче смазочных материалов по топливным картам используется следующая нормативная база:

Также для ведения учета используются правила бухгалтерского учета и план счетов.

Бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам

Определение топливной карты мы уже давали в одном из предыдущих пунктов. Рассмотрим какие бывают их виды.

Их различают по наличию ограничений:

Лимитированные Установлено определенное количество средств, которые необходимо использовать за определенный период
Не лимитированные Пользование средствами, внесенными на карту.Не ограничено их величиной и временем применения

Еще одним методом классификации является учетная единица. По этому признаку различают:

Литровые Это карта, которая выдается на заранее оплаченный объем топлива
Денежная На карте содержится денежная сумма, из которой в последствии ведется вычет при оплате материалов

Использование топливных карт – удобный и выгодный способ расчета. Поэтому он часто используется юридическими лицами. При этом важно, чтобы на предприятии велся правильный учет средств.

Для этого используют план счетов, а также разработанная учетная политика, которая должна содержать информацию о:

  • стоимости ГСМ;
  • методе учета расходов на ГСМ;
  • о методах внесения карт на баланс предприятия;
  • создании специального учетного журнала;
  • наименование места хранения ГСМ.

Для учета используются специальные листы.

Какими проводками отображается

Учет топливных карточек ГСМ ведется на основании договора на поставку топлива или товарной накладной.

Для этого используется счет 10.6 – «Прочие материалы». Но прежде, чем сумма будет внесена на данный счет, необходимо провести ряд хозяйственных операций.

Рассмотрим более подробно, какие используются проводки для учета топливной карты:

Дебит Кредит Хозяйственная операция
60 51 Перечисление средств за изготовление карт
10 60 Отображение карты в составе товарно-материальных ценностей
19 60 Учет НДС
68 19 Принятие к вычету НДС
20, 26, 44 10 Списание стоимости карты на расходы

Карта для использования выдается водителю, который должен получать по ней назначенные ГСМ. Важно, что эта операция не подтверждается бухгалтерской проводкой.так как лицо не получает на руки денежные средства.

Какие операции проводятся до списания материалов на расходы, вы может просмотреть в таблице, представленной ниже:

Дебит Кредит Операция Документ
60.2 51 Перечисление поставщику оплаты за ГСМ Выписка из банка
10.3 60.1 Принятие к учету ГСМ Договор о поставке,товарная накладная,отчет
19 60.1 Учтен НДС Счет фактура
68 19 Вычет НДС Счет фактураКнига закупок
60.1 60.2 Учет предоплаты Бухгалтерская справка
20, 26, 44 10.3 Списание приобретения топлива, используемого по карте Бухгалтерская справаПутевой лист

Документальное оформление

Учет и списание ГСМ по топливным картам должны подтверждаться документально. Он изготавливается предприятием, обеспечивающим поставку бензина.

Для его расчета используется счет-фактура, а для вычета – книга закупок. Все затраты, которые несет предприятие в связи с изготовлением карты, относятся к расходам, которые фиксирует бухгалтерская справка.

Как именно они применяются, вы можете увидеть в таблице, представленной в пункте выше.

Помимо бухгалтерского учета на предприятии в обязательном порядке ведется налоговый учет ГСМ и топливных карт. Предприятие, как потребитель, уплачивает НДС с такого товара как топливная карта.

Вычет производится в случае, если операции, для которых приобретена карта, облагаются НДС. Эта операция проводится после принятия карты на учет и получения счета-фактуры.

Топливо может быть внесено в расходные материалы и его стоимость уменьшит налогооблагаемую базу в случае, если оно применялось непосредственно с целью получения дохода, что подтверждено документально.

Возникающие нюансы

Представленный выше пример учета ГСМ используется для большинства коммерческих организаций и предприятий.

Но для отдельных видов организаций используется несколько другой учет. Рассмотрим это более подробно.

В НКО

В некоммерческих организациях не предусмотрено получение дохода. Поэтому учет они осуществляют несколько другими методами. НКО не оплачивает налог на прибыль, следовательно, не ведется налоговый учет.

: учет путевых листов и ГСМНо так как их расход не связан с производством, то использование бензина отражается на счете 26 – «общехозяйственные расходы». В остальном проводки имеют такой же вид, как и у коммерческих предприятий.

Бюджетном учреждении

Отдельным вопросом можно вынести учет топлива на государственных предприятиях, которые именуются как бюджетные организации. Для них используется другой план счетов.

Порядок учета ГСМ по топливным картам в бюджетном учреждении представлен ниже:

Дебит Кредит Операция
1201055101302022830 1302022730120101610 Отражение стоимости закупленных топливных карт
120822560 120105610 Отражение карт, выданных ответвленным лицам
110503340 120822660 Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой
110503340 120822660 Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой
140101222 140101272 110503340 Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы
110601310 110503340 Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности

Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных.

Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях.

Поэтому важно правильно вести учет данного средства, для чего используется счет 10.3. «Топливо». К каким расходам относятся данные затраты, зависит от специфики предприятия.

Для упрощения расчетов с поставщиками ГСМ используется топливные карты. Они могут различаться между собой по учетным единицам и лимитированию. Их учет ведется на счету 10.6.

С сайта: http://jurist-protect.ru/uchet-gsm-po-toplivnym-kartam/

Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам

Топливные микропроцессорные карты (так называемые смарт-карты) — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов.

Держателями карт являются в основном юридические лица. Эти карты позволяют проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки были приобретены ГСМ. В настоящее время у средних и крупных компаний возрастает спрос на этот вид карт.

Документальное сопровождение

Если транспорт лишен системы, то путевые листы подтвердят пробег, а справка от бухгалтерии покажет расход топлива.

Если в транспорте контролируется только пробег, то заверенные ответственным за эксплуатацию автомобиля бумажные отчеты из системы и бухгалтерская справка будут являться основанием для учета ГСМ.

При оснащении автомобиля системами контроля над пробегом и расходованием ГСМ хватит подписанных отчетов из системы ответственным лицом.

ГСМ при учете налогов

Налоговое законодательство не требует вести обязательное нормирование расходов ГСМ.

Если было принято решение в пользу нормирования, то, чтобы проводить в дальнейшем списание топлива в расходы, надо принять во внимание следующее:

  • При ОСНО весь потраченный объем ГСМ вносится в графу «Расходы» в последний рабочий день месяца (ст. 264 НК РФ). НДС, который указан в счете-фактуре поставщика, учитывается в вычете, когда отражена стоимость купленных ГСМ на дебиторском счете 10 «Материалы» (письмо Министерство финансов № 03-07-11/335).

Источник: http://buhvopros.com/gsm-rashody/

Учет и списание ГСМ на предприятии

Учет гсм на бюджетном предприятии инструкция

Перед руководством любой организации, которая использует в своей деятельности транспорт, встает вопрос, как вести учет ГСМ на предприятии в 2017 году. Стоит отметить, что сейчас НК РФ не требует от налогоплательщика нормировать расходы на ГСМ. Если же было принято решение об использовании учета, то информация, данная в нашей статье, будет вам полезна.

В состав горюче-смазочных материалов (ГСМ) входят все виды топлива (бензин, дизельное топливо, сжиженный газ), все типы жидкостей, необходимые для работы автомобиля: тормозная и охлаждающая жидкости, масла и смазки.

Важно правильно вести расход, т.к. при невыполнении этого затраты на ГСМ нельзя будет зачесть в счет налогов.

Согласно ст. 346.16 НК РФ, все затраты, уменьшающие налог, должны иметь документальное оформление. Для этого собираются и хранятся следующие документы:

  • Подтверждающие покупку ГСМ (чеки, авансовая отчетность, талоны, отчетность по топливной карте).
  • Удостоверяющие применение транспорта в ходе своей деятельности (путевые листы, заверенные на бумаге отчеты, фиксирующие пробег автомобиля и использование ГСМ).
  • Подтверждающие использование ГСМ (бухгалтерская документация, системные отчеты).

Эти бумаги нужны для уменьшения налога, иначе ФНС не вычтет траты на ГСМ из налогов.

Нелишним будет ознакомиться со ст. 252, ст. 254, гл. 26.2 НК РФ, ст. 413 ГК РФ, постановлением Правительством РФ № 92, письмом Министерства финансов № 03-03-01-02/140.

Как списывается ГСМ

Списание ГСМ происходит путем внесения их в затраты. Осуществляется это на основании нормативов, которые были разработаны Министерством транспорта РФ. Однако согласно НК РФ предприятие имеет право разработать собственные нормативные документы для списания.

При работе по установленным нормам используют следующие документы:

  • Распоряжение Минтранса № АМ-23-р.
  • Распоряжение Минтранса № НА-90-р.
  • Распоряжение Минтранса № 152.

В последнем документе указаны все нововведения, которые актуальны на сегодняшний день. Также были внесены новые виды автомобилей, ранее отсутствовавшие. Поэтому рекомендуем компаниям, которые уже несколько лет ведут учет ГСМ по установленным нормам, ознакомиться с документом. Вероятно, там появился ваш транспорт, если его там не было ранее.

Стоит учесть, что любая автотранспортная организация обязана использовать документацию Минтранса РФ для учета расходов ГСМ. Собственный регламент разрабатывается, когда предприятию невыгодно использовать стандартные нормы, т.е. расходы значительно превышают установленные Минтрансом лимиты.

При разных типах налогообложения есть свои особенности списания:

  • При УСН: списание в графу «Расходы» происходит в день покупки.
  • При ОСНО: последним числом месяца за весь месяц.

Нормирование расходования ГСМ при собственной разработке

Расчет расходов на топливо можно произвести 2-мя способами:

  • Применением документов, разработанных производителем транспорта.
  • Вычислением фактического расхода ГСМ на транспорт.

Ведение учета по 2-му способу применяется чаще, чем по 1-го.

Порядок замера расхода ГСМ, в частности бензина, дизельного топлива и газа, следующий:

  1. Создание комиссии.
  2. Несколько замеров при различных условиях эксплуатации (теплое и холодное время года, интенсивность движения, наличие пробок, простой с работающим двигателем). Замер происходит при полном баке с фиксацией пробега на момент заправки до полного опустошения бака.
  3. Полученные результаты оформляются в несколько нормативных документов, которые в дальнейшем используются в ходе списания ГСМ.

Можно пойти и другим путем: после формирования комиссии происходит замер при обычных условиях эксплуатации. После этого рассчитываются коэффициенты для поправок при отклонениях от нормы.

Инструкция, разработанная локально, должна соответствовать действительности, т.к. при завышении норм налоговая инспекция может запросить у вас обоснование таких показателей.

При разработке локального норматива использования топлива не запрещено за основу брать распоряжения Минтранса.

Коэффициенты при расчете ГСМ

При расчетах разрешено применять различные повышающие коэффициенты в зависимости от условий эксплуатации автомобиля. Документы Министерства транспорта РФ содержат подробную информацию о них.

Например, повышающий множитель в зимнее время года колеблется в диапазоне от 10 до 20% в зависимости от регионального расположения. Также влияние на расход топлива оказывает количество жителей города, в котором транспорт числится (от 5 до 35%), и возраст авто (5-10%).

Если налоговая инспекция запросит основание множителей при расчете, то вы сможете сослаться на рекомендации Министерства транспорта (выше по тексту).

Формула для вычисления расхода ГСМ

Для легкового транспорта существует типовая формула расхода топлива:

Qн = 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х D), где Qн – нормативная трата топлива, Hs – базовая трата топлива на 100 км, S – пробег транспорта, D – коэффициент в процентах.

Примеры расчета друг от друга практически не отличаются, т.к. почти все применяют общую формулу. Отличия могут быть в том случае, если на предприятии были введены собственные правила.

Пошаговая инструкция по расчету нормы (на основе документации Минтранса):

На балансе компании находится автомобиль, который зарегистрирован в области с 2-миллионным населением. За зимний период машина прошла 300 км. Базовая трата на 100 км – 8,5 литра, коэффициент D (работа в зимнее время ) – 15%, коэффициент D (город с 2-миллионным населением) – 25%, пробег S – 250 км.

Применив формулу, получим:

Qн = 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х D) = 0,01 х 8,5 х 250 х (1 + 0,01 х (0,25 + 0,15)) = 21,34 л.

Учет ГСМ в налоговом и бухгалтерском учетах

Ниже представлены ответы на наиболее распространенные вопросы при бухгалтерском учете ГСМ:

Разрешено ли списать ГСМ полностью без нормирования? Разрешено. Никаких особых требований налоговое и бухгалтерское законодательство не выдвигает. Но если нормы не применяются, то в налоговой инспекции вы должны будете объяснить объем отраженного в отчетах топлива. Также рекомендуем учитывать ГСМ одинаково при обоих типах учета: либо использовать нормирование там и там, либо не использовать
Как нормировать топливо? При УСН есть 3 варианта:
  • Использовать документацию Минтранса.
  • Использовать информацию изготовителя транспортного средства.
  • Собственные нормы, подтвержденные актами ответственной комиссии
Можно ли пересмотреть нормирование топлива в течение года? Разрешено, если будет причина для этого. К примеру, расход ГСМ новым авто превышает первоначальные лимиты. Основание для пересмотра нормы необходимо зафиксировать в приказе, изданном главой организации
Возможно ли применение различных норм расходования ГСМ на зимний и летний периоды? Законодательно запретов нет. Приказом главы компании утверждаются периоды, которые делятся на зимний и летний, фиксируются нормы расходования для каждого периода
Разрешено ли удерживать превышение нормы из зарплаты водителя? При доказательстве вины водителя – да. Для этого создается комиссия, согласно ст. 247 ТК РФ. Нужно попросить водителя указать причины превышения нормы. При подтверждении вины издается распоряжение в течение месяца после вычисления ущерба, нанесенного компании. Размер взыскания за нарушение не может быть больше одного среднемесячного заработка (по ст. 248 ТК РФ). При превышении ущерба или просрочки с выдачей распоряжения взыскать сумму можно только через суд

Источник: https://zhazhda.biz/base/uchet-i-spisanie-gsm-na-predpriyatii

Бюджетные учреждения: учет ГСМ

Учет гсм на бюджетном предприятии инструкция

Сегодня организаций большинство имеют на своем балансе служебный Естественно. автомобиль, его эксплуатация сопровождается расходами на горюче приобретение-смазочных материалов. Их учет является наиболее из одним сложных участков бюджетного учета. того Кроме, учреждениям приходится еще и тщательно расходование обосновывать государственных средств.

Отличительной чертой учета бюджетного расходов на ГСМ является необходимость специальных составления первичных документов, которые заполняются водителями как, так и бухгалтерами. При этом учреждение бюджетное должно с особой скрупулезностью отнестись к понесенных обоснованию затрат, поскольку невозможно потратить средства бюджетные без подтверждения такой необходимости.

поставщиком с Договор

Прогресс не стоит на месте, чего не правилах о скажешь бухгалтерского учета. Сегодня часто заключает учреждение прямой договор с поставщиком топлива – станцией заправочной. Водителям выдаются пластиковые карты, по они которым имеют право заправляться и которыми заправках на расплачиваются поставщика.

Карточка в данном случае только не служит расчетным, но и учетным документом: электронный позволяет платеж фиксировать информацию о покупке – имя время, покупателя, дату, количество купленного топлива и данные другие.
Но чтобы принять к учету ГСМ, позаботиться нужно о немалом количестве оправдательных документов.

материалов Приобретение бюджетными учреждениями производится в соответствии с законом Федеральным от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ “О размещении заказов на товаров поставки, выполнение работ, оказание услуг государственных для и муниципальных нужд” (далее – Закон N 94-ФЗ).

указанным Согласно нормам бюджетные учреждения размещают либо заказ путем проведения торгов, либо них без, но только если стоимость заказа на ГСМ поставку, как одноименных товаров, составляет 100 менее 000 руб. в течение квартала (пп. 14 п. 2 ст. 55 Таким N 94-ФЗ).

Закона образом, необходимо заручиться либо проведенных результатами торгов, либо документальным подтверждением плановой (расчетной) стоимости заказа.

Следовательно, учреждение подготовить должно бюджетную смету с учетом плановых показателей сметных, которые используются при определении расходов объема, в данном случае с учетом норм ГСМ расходов. Только после проверки расчетных главный показателей распорядитель бюджетных средств утверждает смету бюджетную.

Нормы расхода топлива

Расчет расходов топливных производится на основании утвержденных норм. лимиты “Данные” отражены в Методических рекомендациях “Нормы топлив расхода и смазочных материалов на автомобильном транспорте”, Распоряжением утвержденных Минтранса России от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р (Методические – далее рекомендации).

Сами нормы предназначены расчетов для планового расхода, для ведения оперативной и статистической отчетности, определения себестоимости перевозок и для, работ расчетов по налогообложению предприятий и т.д. Горюче-материалы смазочные должны расходоваться в пределах установленных Отсутствие.

норм внутреннего локального акта об утверждении расхода норм ГСМ является грубым нарушением Раньше. законодательства учреждение могло разрабатывать и утверждать нормы собственные расхода топлива (Нормы расхода смазочных и топлив материалов на автомобильном транспорте (Р 3112194-утв-03), 0366. Минтрансом России 29 апреля 2003 г.).

Но данный сегодня документ утратил силу, а утвержденные рекомендации Методические содержат положение лишь о том, предприятие что может в случае производственной необходимости или уточнять ввести отдельные поправочные коэффициенты (или повышающие понижающие) к нормам расхода топлива соответствующем при обосновании и по согласованию с Минтрансом России (п. 6 рекомендаций Методических).

Методическими рекомендациями установлены нормы топлива расхода для различных видов транспорта – каждой для модели, марки и модификации эксплуатируемых соответствующие, автомобилей определенным условиям работы автомобильных средств транспортных согласно их классификации и назначению. Нормы расход включают топлива, необходимый для осуществления процесса транспортного, без учета его расхода на гаражные, технические и прочие внутренние хозяйственные нужды.

Методических 5 и 6 Пунктами рекомендаций установлен ряд повышающих и коэффициентов понижающих. Они могут устанавливаться распорядительным руководителя документом организации и распространяться на автомобили данной Если. организации коэффициенты устанавливает орган местного они, самоуправления могут применяться всеми организациями, данной на расположенными территории. Поправочные коэффициенты к нормам топлива расхода устанавливаются в зависимости от времени года, где, местности работает автомобиль, высоты над моря уровнем и т.д.

Если необходимо применять несколько значения, то их надбавок не перемножаются, а суммируются.

Поступление и списание общий: ГСМ порядок

В бюджетных учреждениях на обособленном 010503000 счете “Горюче-смазочные материалы” учитываются виды все топлива, горючего и смазочных материалов: уголь, дрова, торф, бензин, керосин, мазут, зависимости и т.д.

В автол от направлений их использования (транспортное обеспечение, работа, отопление производственных механизмов) учреждение должно раздельный вести учет.

Горюче-смазочные материалы, другие и как группы материальных запасов, принимаются к учету бухгалтерскому по фактической стоимости. Состав затрат, фактическую в включаемых стоимость материальных запасов, установлен п. 52 бюджетному по Инструкции учету (утв.

Приказом Минфина декабря от 30 России 2008 г. N 148н, далее – Инструкция). себестоимость Фактическая приобретенных ГСМ формируется непосредственно на 010503000 счете.

Суммы НДС, уплаченные при ГСМ приобретении, не включаются в их фактическую себестоимость только в если, случаях они оплачены за счет средств от доход приносящей деятельности и используются в деятельности, подлежащей Если.

налогообложению материалы приобретены за счет средств от деятельности предпринимательской, но использованы в не облагаемой НДС или в деятельности основной бюджетного учреждения, суммы НДС включению подлежат в фактическую себестоимость приобретенных материальных состав.

В запасов расходов учреждения по заготовке ГСМ частности, в также, включаются следующие расходы: – по доставке содержанию; – по ГСМ заготовительно-складского подразделения, если приобретаются ГСМ за счет доходов от предпринимательской деятельности; – за транспорта услуги по доставке ГСМ до места их использования, они если не включены в цену, установленную договором. при Однако формировании фактической себестоимости поступивших в бензина учреждение и дизтоплива учитывается, как правило, договорная только цена приобретенных ГСМ. Бюджетный автомобильного учет бензина и дизельного топлива имеет особенностей ряд, связанных с большими объемами закупок том, в ГСМ числе по безналичному расчету, за наличный также, а расчет использованием топливных карт.

ГСМ фактическому по списываются расходу: в пределах норм – на счет расходов учета (при осуществлении предпринимательской деятельности – на учета счет стоимости изготовленной продукции (работ, сверх)), услуг установленных норм – на счет учета последующим с доходов восстановлением за счет виновных лиц списанием или за счет установленных источников.

Обратите при: внимание списании топлива не важно, каким оно образом было оплачено.

Пример 1. Учреждением в приобретено июле 10 000 литров автомобильного бензина на сумму общую 150 000 руб., в том сумму на числе 40 000 руб. за наличный расчет.

транспортные: – на Израсходовано перевозки по основной деятельности 4000 эксплуатацию; – на литров строительной техники в рамках основной 1000 деятельности литров; – на эксплуатацию строительной техники в доход приносящей деятельности 1000 литров.

В бюджетном будут учете сделаны записи:

Дебет 010503340 0302022730 Кредит, Дебет 0302022830 Кредит 020101610 – 000 110 руб. – стоимость топлива, приобретенного за расчет безналичный; Дебет 010503340 Кредит 020822660 – 40 руб 000. – стоимость топлива, приобретенного подотчетными Дебет; лицами 140101222 (или 140101272) Кредит 000 – 60 110503440 руб. (4000 л x 15 руб.) – израсходовано текущие на ГСМ расходы по основной деятельности учреждения; 110601310 Дебет Кредит 110503440 – 15 000 руб. – ГСМ израсходовано при осуществлении строительства по основной Дебет; деятельности 210604340 Кредит 210503440

– 15 000 израсходовано. – руб ГСМ при осуществлении строительства по доход приносящей деятельности.

Обратите внимание: в бюджетных при учреждениях списании ГСМ наряду с методом по стоимости фактической единицы (при условии стабильности что, цен бывает достаточно редко) применяется оценка скользящая.

То есть материалы оцениваются по стоимости имевшихся, запасов на начало месяца, и стоимости всех текущий за поступлений месяц (п. 58 Инструкции).

Другими словами, списываемое, топливо в первый и последний дни месяца, оцениваться может по разной фактической стоимости, если в месяца течение поступали ГСМ по ценам, отличающимся от исходя, тех из которых рассчитан остаток на начало Внимание.

месяца: топливная карта

Приобретение топливных это – карт одна из форм оплаты ГСМ. По содержанию экономическому такая форма близка к порядку талонами расчетов на бензин.
Топливные карты могут выпущены быть в виде карт либо с магнитной либо, полосой со встроенной микросхемой.

Карта может лимитированной быть или нелимитированной. По лимитированной карте количество ограничивается топлива, которое может быть течение в заправлено определенного периода (как правило, в суток течение). По нелимитированной карте топливо можно без получать временных ограничений.

Но ни формат топливной ограничения, ни карты лимита использования в учете значения не Учитывать. имеют следует только форму расчетов: пластиковые топливные карты подразделяются на денежные и на литровые. фиксируют Последние объемы топлива в литрах, а не их стоимость в Для.

рублях бюджетного учета расчетов топливными целесообразно картами использовать счет 020105000 “Денежные аналогии” (по документы с порядком учета оплаченных талонов на Карты). ГСМ, как и талоны, должны храниться в учреждения кассе.

Они передаются материально ответственному водителю – лицу или иному работнику транспортного отвечающему, подразделения за обеспечение автомобиля топливом.

В аналитическом приходуется учете и списывается количество бензина, указанное в документах подтверждающих, выданных на заправке. Стоимость ГСМ зависимости в определяется от вида карты: для литровых цене – по карт приобретения, для рублевых – по цене, дату на действующей заправки.

Пример 2. Учреждение 1 июля две приобрело топливные карты. Одна – на получение литров 1000 бензина. В оплату карты перечислено 30 руб 000. Другая – на получение бензина на сумму 30 руб 000. Первая карта выдана водителю автомобиля служебного, вторая – водителю грузовика, используемого на рамках (в строительстве основной деятельности).

19 июля водители авансовые представили отчеты на заправку 200 литров 100 – по бензина литров 7 и 15 июля. На дату заправки цена рыночная бензина на заправках составляла 27 и 27, 5 руб. В учете бюджетном сделаны записи: Дебет 120105510 1302022730 Кредит Дебет 1302022830 Кредит 120101610 – 60 руб 000.

(30 000 + 30 000) – отражена стоимость карт приобретенных;

Дебет 120822560 Кредит 120105610

– 60 руб 000. – отражена стоимость топливных карт, водителям переданных; Дебет 110503340 Кредит 120822660 – руб 6000. – отражена стоимость бензина, оплаченного по карте первой; Дебет 110503340 Кредит 120822660 – руб 5450. (2700 + 2750) – отражена стоимость полученного, бензина по второй карте; Дебет 140101222 (140101272 или) Кредит 110503440 – 6000 руб. – стоимость отражена бензина, израсходованного на текущие расходы; 110601310 Дебет Кредит 110503440

– 5450 руб. – стоимость отражена бензина, израсходованного на нужды строительства.

суммовой-Количественно учет

По бензину, да и любому ГСМ, вести нужно карточку количественно-суммового учета ценностей материальных (ф. 0504041), а учет операций по поступлению, перемещению, выбытию отражается в журнале операций по выбытию и нефинансовых перемещению активов (ф. 0504071). Списание подтверждается путевым обычным листом. Для всех видов применяется топлива путевой лист (п.

62 Инструкции).

Причем каждого для вида автотранспорта учет ведется по путевым отдельным листам: – 0340002 “Путевой лист машины строительной”; – 0345001 “Путевой лист легкового 0345002”; – автомобиля “Путевой лист специального автомобиля”; – Путевой “0345004 лист грузового автомобиля”; – 0345005 “лист Путевой грузового автомобиля”; – 0345007 “Путевой автобуса лист необщего пользования”.

Не возбраняется разработка форм собственных путевых листов. Однако в данном документ случае должен содержать Обязательные реквизиты, утверждены которые Приказом Минтранса России от 18 сентября 152 г. N 2008 (Письмо Минфина России от 25 августа 161 г. N 03-03-06/2/2009).

Контроль над топливными расходами следующим ведется образом. Поставщик с определенной договором представляет периодичностью отчет об отпущенном количестве топлива, его указывая вид, наименование покупателя, время и необходимую другую информацию. В свою очередь водитель бухгалтерию в передает путевые листы, чеки, выписки с карт пластиковых. В конце месяца предприятие проводит представленных сверку данных и при их совпадении и соблюдении расходов норм списывает ГСМ.

Ищите виновного!

ГСМ на Расходы можно принять к учету только в установленных пределах норм, скорректированных на предприятии. Если расход фактический топлива превысил утвержденную норму, то списать способ “перерасход” есть. Сделать это основании на можно письменного распоряжения руководителя учреждения.

для Однако такого распоряжения необходимо обоснование. следует Перерасход зафиксировать не только путевыми листами, но и замерами контрольными, проведенными комиссией учреждения или организациями специализированными.

Помимо этого назначается административное которое, расследование позволит выяснить, вследствие чего нарушение произошло. Причиной перерасхода может послужить состояние техническое автомобиля или эксплуатация транспортного сложных в средства дорожных и климатических условиях.

Если в расследования ходе установлено, что перерасход произошел по “причинам” уважительным, то он признается вынужденной потерей.

Расследование показать может, что необоснованный расход сверх допустил лимита водитель, и формально это будет как расценено недостача материально-производственных запасов, работнику переданных под отчет. В этом случае перерасхода сумма топлива взыскивается с водителя или лица должностного, не обеспечившего нормальную эксплуатацию транспортного Источник.

Поделись сейчас:

Источник: http://buh.jofo.me/745838.html

Помощ юриста
Добавить комментарий