Заполнение акта ос 1 от филиала

Форма № ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств – НалогОбзор.Инфо

Заполнение акта ос 1 от филиала

Сколько экземпляров

Два экземпляра – при передаче основного средства (например, при продаже).

Один экземпляр – организация при получении основного средства (например, при покупке).

Кто заполняет

Сотрудник, ответственный за учет основных средств.

Кто подписывает

– сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства

– главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны

– члены приемной комиссии

Как заполнять

Пример заполнения акта по форме ОС-1 при поступлении основных средств

Когда оформляют

Организация-сдатчик

При передаче основных средств другим организациям по договорам:

Организация-получатель

1. При вводе в эксплуатацию основных средств, поступивших по договорам:

  • лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).

2. При вводе в эксплуатацию основного средства, изготовленного для собственных нужд.

3. При вводе в эксплуатацию основного средства, выявленного в ходе инвентаризации.

На основании каких документов

– договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды)

– приказ о создании комиссии для приемки основных средств

– приказ о вводе в эксплуатацию основного средства и установлении срока полезного использования

– акт инвентаризации (при выявлении основного средства в ходе инвентаризации)

Для чего нужен бухгалтерии

У организации-сдатчика

На основании акта ОС-1 бухгалтер списывает основное средство со счета 01.

С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:

  • амортизацию основного средства;
  • налог на имущество (если имущество облагается этим налогом).

У организации-получателя

Акт ОС-1 подтверждает ввод в эксплуатацию основного средства. С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер начинает начислять:

  • амортизацию основного средства;
  • налог на имущество (если имущество облагается этим налогом).

Одновременно с составлением акта ОС-1 на основное средство заводят инвентарную карточку по форме ОС-6 или инвентарную книгу по форме ОС-6б (если получатель основного средства – малое предприятие).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/uchet_i_otchetnost/formy_pervichnykh_uchetnykh_dokumentov/forma_os_1_akt_o_prieme_peredache_obekta_osnovnykh_sredstv/83-1-0-2218

ОС-1, образец заполнения

Заполнение акта ос 1 от филиала

В 2018 году для документального ведения учёта ОС объекты хозяйствования должны продолжать использовать унифицированные формы бланков (постановление Госкомстата РФ №7 от 21 января 2003 г.):

Учет основных средств – это базовый элемент финансового и бухгалтерского учета, поэтому знание правил заполнения ОС-1 станет залогом грамотного оформления важнейших первичных документов. Как заполнить форму ОС 1?

Заполнение формы ОС-1

Форма ОС-1, которая именуется Актом о приёме-передаче объекта ОС (кроме зданий и сооружений) выглядит следующим образом:

Скачать образец документа

Основная сложность при заполнении данной формы – это наличие неполных сведений, в результате чего многие поля документа могут быть попросту не заполнены.

К примеру, зачастую неизвестен сдатчик (продавец) ОС (при розничной покупке), поэтому в поле «организация-сдатчик»  приходится ставить прочерк.

Заметим, что указание неполных сведений не будет являться нарушением, главное – приём-передача основного средства оформлена с использованием необходимого бланка.

Форма ОС-1: порядок заполнения

Взглянем на пример заполнения формы ОС 1:

В первую очередь заполняются три основных поля:

  • организация-получатель
  • организация-сдатчик
  • основание для составления Акта

Далее указывается наименование объекта ОС, его характеристики и сведения о текущем состоянии (вторая страница формы). На третьей странице бланка предусмотрены поля для заметок специальной комиссии по приёму-передаче основного средства, а также для реквизитов и подписей получателя и сдатчика.

Образец заполнения формы ОС-1

Еще один образец заполнения ос-1 при продаже основного средства – в виде автомобиля:

На нашем сайте можно скачать данный образец заполнения акта ОС-1:

Скачать образец документа

Часто задаваемые вопросы:

Являются ли документы, составленные по формам серии ОС-1 первичными для бухучета?

Да, поскольку в этих бланках предусмотрены соответствующие поля: к примеру, раздел 2 документа – первоначальная стоимость ОС, амортизация, срок полезного использования и т.д.

Каков срок составления данного первичного документа?

ФЗ «О бухучете» за №129-ФЗ говорит о том, что данным сроком следует считать момент совершения хозяйственной операции, т.е. момент покупки ОС. Требующее монтажа или испытательных запусков основное средство принимается к учету в момент введения его в эксплуатацию.

Где брать сведения для составления акта приёма-передачи ОС?

Основной документ, в котором будут содержаться вся необходимая информация – договор (купли-продажи, мены, лизинга), на основании которого основное средство передается получателю (покупателю).

Грозит ли штраф за неполное оформление данного Акта?

Согласно ст. 120 НК РФ, грубым нарушением правил учета объектов налогообложения будет считаться лишь отсутствие первичного документа – Акта, составленного по форме №ОС-1. Штрафов за его неполное оформление не предусмотрено.

Источник: http://mosadvokat.org/zapolnit-formu-os-1/

Заполнение актов ос 1 – Адвокат

Заполнение акта ос 1 от филиала

С полем «Организация-получатель» проблем не будет – это данные организации. «Основание для составления акта» — это, например договор по проведению сделки купли или продажи. Во второй раздел вносятся данные по ОС.

Наименование, амортизационная группа, счет постановки на учет и прочие коды. С этим вопросов у бухгалтера не будет. Также здесь отражаются данные по стоимости и сведения об эксплуатации в момент совершения передачи объекта. Второй лист состоит из трех разделов.

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи». Его необходимо заполнять только в случае, если объект материального актива ранее использовался по назначению. В графе о фактическом сроке использования – указывают период полезного срока использования ОС.

При этом следует учесть, что амортизация также должна была быть начислена за весь период использования.

В графу «Сумма начисленной амортизации» и указываются эти цифры. Графа «остаточная стоимость» представляет собой разницу между столбцами «Стоимость приобретения» и «Начисленной амортизацией».

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату» заполняется в случае поступления основного средства в организацию.

«Первоначальная стоимость» — это покупная стоимость за вычетом НДС, но включая все дополнительные расходы, например, транспортные, или расходы, связанные с постановкой на учет в ГАИ.

«Срок полезного использования» — определяется как разница между общим сроком и временем нахождения в эксплуатации. Раздел 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» — это раздел для указания особенностей объекта.
Третья страница содержит данные о заключении комиссии и подписи передающей и принимающей стороны. Обязательны печати организаций.

Акт приема-передачи основных средств по форме ос-1

В любой крупной коммерческой структуре обязательно есть в собственности и, следовательно, в бухгалтерском балансе, активно используемые, основные средства. В балансе коммерческой организации они отражены в стоимостном эквиваленте, то есть в рублях.

Немного теории Основные средства являются активами коммерческой структуры, которые необходимы для получения максимальной выгоды в деятельности. Примером может служить токарный станок в фирме по производству запчастей.

Оформляем акт приема-передачи основных средств по форме № ос-1

Внимание

Если не соответствует, то ниже нужно конкретизировать, что именно не соответствует. Если требуется доработка, то также ниже нужно детализировать, что именно нужно доработать.

Заключение комиссии: комиссия, принимающая, осматривающая и проверяющая основное средство, пишет свое заключение. Приложение: перечень технической документации, прилагаемой к ОС.

Важно

Заполненный бланк акта подписывается всеми членами комиссии и ее председателем с указанием должностей, ФИО. Представитель передающей стороны внизу третьей страницы ставит свою подпись, а главный бухгалтер в инвентарной карточке объекта делает соответствующую запись о снятии ОС с учета.

(

Скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги ОС-6б). Представитель принимающей стороны внизу справа ставит свою подпись с указанием должности и ФИО, а также текущей даты.

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ос 1)

Основное средство может быть получено предприятием следующим образом:

  • при совершении таких операций, как купля-продажа или обмен;
  • путем безвозмездной передачи для использования;
  • путем приобретения по окончанию договора лизинга;
  • за плату – как наличного, так и безналичного характера;
  • в случае самостоятельного создания на производстве, возможностями своего предприятия.

Утвержденная форма OC-1 – образец заполнения Документ поделен на три раздела, на которых указываются все необходимые данные. В случае если принимается на учет новое ОС, то есть следующий регламент по заполнению.

В первом разделе заполняются данные о покупателе и продавце. Если материальный актив куплен в рознице, то не всегда есть полные сведения о фирме, где был приобретен товар.

В связи с этим, в поле «Организация-сдатчик» ставится «—-».

Форма ос-1. образец заполнения акта приема-передачи основных средств

По основным средствам Акт о приеме-передаче объекта основных средств форма ОС-1 – это документ, на основании которого происходит передачи основных средств новому владельцу. Типовая форма ОС-1 применяется в отношении любого объекта, за исключением зданий и сооружений.

При приеме-передаче зданий заполняется типовая форма ОС-1а, а при передаче группы объектов – форма ОС-1б, порядок заполнения которых будет рассмотрен в других статьях. Скачать бланк и образец формы ОС-1а.

Заполнение первой страницы бланка акта: Получатель: реквизиты организации, получающей основное средство – наименование, ОКПО, адрес, контактные данные, банковские реквизиты, название структурного подразделения, в которое принимается объект по акту.

Сдатчик: аналогичные реквизиты организации сдатчика.

Правила заполнения унифицированной формы № ос-1

Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1. Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения — узнайте на нашем форуме.
Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по ветке: https://forum.nalog-nalog.

ru/drugie-voprosy-po-uchetu-i-nalogam/pokupka-os-v-rassrochku-pri-usn-15-37/ Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк Применение формы ОС 1 Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять? Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности ОС 1 — образец заполнения для скачивания Акт приема передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15 Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Форма ос-1: образец заполнения

Если в этих документах ничего о содержании драгметаллов не сказано, то в таблице разд. 3 акта надо поставить прочерки.

Заполняем третью страницу акта Если для приема и проверки технического состояния ОС создавалась комиссия, то на третьей странице акта она: — проставляет дату испытания ОС; — отмечает соответствие или несоответствие ОС его техническим условиям; — указывает, нужна ли этому ОС доработка.

Далее комиссия уточняет, что именно не соответствует техническим условиям и что требует доработки. И на основании результатов испытания и осмотра ОС дает свое заключение.

Если по результатам проверки был составлен какой-то документ, то его надо приложить к акту и указать его в строке «Приложение». Заполненный и подписанный членами комиссии акт ОС-1 в тот же день передается в бухгалтерию.
На основании этого акта открывается инвентарная карточка учета ОС по форме N ОС-6.

Форма ос 1 — правила заполнения документа

  • Сведения об организации — приемщике ОС.

  • Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС.

    По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.

  • Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
  • Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.
  • Вторая страница акта содержит 3 раздела. Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика.

Акт приема-передачи основных средств форма ос-1

И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника.

Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять. Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу. А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.

Заполнение акта ос-1

Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого. Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.

Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Заполнение акта ос-14

Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять? Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик. Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС. При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах.

Источник: http://advokat-dtp.com/zapolnenie-aktov-os-1/

Помощ юриста
Добавить комментарий